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新疆阿克苏铁通“四项措施”促服务质量提升
http://www.cww.net.cn   2013年12月17日 15:44    

通信世界网讯(CWW) 优质的服务来源于高效的管理和严格的监督,近日,新疆阿克苏铁通通过“四项措施”促公司服务质量稳步提升。

执行考核通报制。在每日晨会上,对重点、疑点、难点问题分析布署,对集中出现服务质量问题的区域进行点评、分析、通报;每月典型案例召开分析会,加强过程控制,避免类似问题发生;对超时工单和越级投诉,实行部门及个人的双重考核,有效遏制超时工单和投诉事件的发生。

强化客服监管职能。客服中心建立飞信群,每日将超时和投诉工单、集客故障及集客工单、以及大面积突发故障以飞信形式发给分公司领导,实现分公司领导对工单的全程监控,强化分公司的客服监管职能,使故障迅速处理,投诉妥善平息;每周对营业厅进行抽查,并于周会上通报抽查情况;每月定期对高值客户进行回访。

规范各类工单回复要求。简化工单回复流程,落实专人负责接单、派单和回单工作;对网厅电子工单执行专人负责,保证在时限内回复;对电子工单实行日对账、周对账、月对账;加强集团客户工单的实名日控通报制,对当日实名工单办结情况进行详细说明。

优化各类工单内部闭环管理。针对越级投诉建立快速反应处理机制;针对重复投诉下发分公司总经理督办单;严格管控投诉处理时限,对投诉进行分析后细化投诉处理方案,做到投诉及时受理,处理快速有结果,处理后跟进回访,让用户的投诉得到高效圆满的解决,最大限度的提升了投诉处理时效性和用户满意度。

(庄德尚 张文景)通信世界网

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来源:通信世界网   作 者:庄德尚 张文景编 辑:魏慧
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