针对管内点多线长，人员分散难以集中的特点，大同通信段及时利用既有会议平台开通自动电话会议系统，解决了沿线各工区开会不需集中，就能同时收听到车间召开的各种生产会议，使上级精神第一时间得到贯彻落实。
会议平台操作具体方法是：段、车间在召开会议前，提前与大同会议中心联系预约，根据会议长短确定会议时间，会议中心根据会议时间进行设置后，沿线各工区在召开会议前5分钟拨叫中心电话号码，按照语音提示，进入预定会议平台，待机等候。等到开会时间，各工区可以自动收听或发言，会议结束后，系统按照预先设置的时长，到点后自动关闭系统。会议系统的开同，段、车间可以了解到一线工区反映的情况，及时解决员工思想、生活、工作方面存在的问题。
会议平台经过近半年的运用，各车间利用会议平台召开会议合计260多次，车间主任与员工利用会议平台直接对话沟通达到1000多次，解决工区存在的实际问题300多件，同时节约了因集中召开会议所产生的住宿、交通等费用约3万元。
