作 者:魏福华(特约记者)
针对管内点多线长,人员分散难以集中的特点,大同通信段及时利用既有会议平台开通自动电话会议系统,解决了沿线各工区开会不需集中,就能同时收听到车间召开的各种生产会议,使上级精神第一时间得到贯彻落实。
会议平台操作具体方法是:段、车间在召开会议前,提前与大同会议中心联系预约,根据会议长短确定会议时间,会议中心根据会议时间进行设置后,沿线各工区在召开会议前5分钟拨叫中心电话号码,按照语音提示,进入预定会议平台,待机等候。等到开会时间,各工区可以自动收听或发言,会议结束后,系统按照预先设置的时长,到点后自动关闭系统。会议系统的开同,段、车间可以了解到一线工区反映的情况,及时解决员工思想、生活、工作方面存在的问题。
会议平台经过近半年的运用,各车间利用会议平台召开会议合计260多次,车间主任与员工利用会议平台直接对话沟通达到1000多次,解决工区存在的实际问题300多件,同时节约了因集中召开会议所产生的住宿、交通等费用约3万元。