4） 供应商创建发货申请

在发送实际货物前，供应商需在EPS中依据交货计划创建发货申请，采购方进行发货确认后，供应商方可进行实际货物的发送。

5） 发货信息录入

针对采购方已确认的发货单，供应商需录入发货信息，包含货物的包装信息和物流信息及条码清单等。

6） 采购方收货

供应商货物送达后，采购方收货人员核实系统发货单，录入实际收到的货物数量后，系统会将相关信息传给SAP形成SAP中的收货库存。

7） 特殊情况处理

针对虹信通信实际应用中的一些特殊情况，EPS还能实现对“无交货计划、无发货单，订单信息不同阶段修改” 等情况，进行订单协同的处理。

实施订单协同管理，一方面解决了手工传递订单带来的繁琐操作、且纸质采购订单传来传去存在容易丢失、不易存档和查找等问题；另一方面要求供应商在电子采购平台（一采通EPS系统）中提交交货计划，便于督促供应商按期交货以及采购人员进行交货跟催、订单进度查询等，全面提升供应管理效率。对于不同阶段的重要订单信息的变更、调整，需要双方相互沟通并在线确认，从而达到双方数据信息的一致性，为订单数据核对，进度跟踪、供应风险管控提供良好的管理基础。

截止2013年4月，虹信通信全面推进电子采购管理、阳光采购管理体制已经1年多，从一期的采购定价流程规范，到供应商管理流程规范，再到采购订单协同流程规范，虹信通信已经踏上了采购管理创新，建立阳光采购管理体系的第三步台阶。

2013年初，在虹信通信的干部述职大会上，烽火科技集团童院长再次强调：“企业发展犹如激流行船，不进则退，在转型发展困难时期，要坚定信心、敢于担当，在企业内要营造积极向上的工作氛围；要学会用底线算账、用‘细线’谋划，全面提升管理能力，保障规范运作，让权力在阳光下运行(申采林)