通信世界网讯(CWW) 烟台联通从两道防线入手,有效降低用户越级投诉,截至3月14日,烟台联通3月份用户越级投诉量较去年同期下降36%。
第一道防线是抓源头,强化窗口单位服务保障,将问题解决在萌芽,要求各窗口单位采取多种措施,有效防范突发重大群诉和媒体曝光等负面事件的发生,确保“3.15”期间窗口单位服务“零曝光”、投诉“零升级”;第二道防线是抓出口,严密监测媒体报道动向,快速响应突发事件。具体做法:一是制定了窗口单位服务保障工作方案,成立服务保障小组,指导、协调服务保障工作。各营业厅利用晨夕会将市公司保障工作要求传达到每位员工,做好用户投诉的预防和安抚工作。二是对潜在问题进行梳理和快速处理,主动防止客户矛盾升级。对于涉及到联通形象、信誉等重大、热点问题,要求各窗口单位严格按照重大及突发事件处理办法,及时向上级汇报、请示,在第一时间采取必要措施,将影响和损失控制到最小。三是全面排查销售服务环节、终端等营销资源的配置、硬件设备运行情况,对存在的问题及时整改。严格执行业务流程,规范各类协议填写,落实“首问责任制”,从源头杜绝影响窗口服务的根源性问题。四是对用户投诉需要解决的问题通过“重点工作周报”及时上报公司,争取第一时间得到解决,对因前台受理或解释不当引发的用户投诉,及时查找分析原因,并以案例形式告知每位员工引以为鉴,避免类似问题再次发生。五是安排专人每天进行媒体监测,随时掌握媒体报道动向。媒体应急处理小组进入备战状态,及时响应和处理各类媒体反馈的客户投诉。目前,已解决了5起客户向媒体反映的投诉,与客户进行了较好的协调和沟通。
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