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华为助力企业拥抱社交化 激发协作力量
http://www.cww.net.cn   2013年7月4日 11:11    

通信世界网讯(CWW) 社交网络的蓬勃发展推动社会进入社交化时代,深刻地影响并重塑个人的行为习惯。病毒式的口碑传播可以使江南Style红遍全球,也可以让加拿大乡村歌手戴夫·卡罗尔一把吉他等于美联航1.8亿美元市值。

在社交化时代,企业的沟通模式也必然面临重构。社交网络与统一通信、联络中心相结合,将彻底改变员工之间的沟通、知识的创造获取和分享、任务的团队运作、营销和服务的手段,从而激发出协作力量,提高效率,保持企业发展的活力。

企业正进入协作社交化时代,更为注重建设团队合作和共同创造的能力,并构建一个更加开放的框架和外部进行互动,从而使企业、员工和消费者成为创造价值的整体;根据IDC报告,在计划部署UC的企业中51%的企业同时有计划部署社交化产品。

企业协作社交化的重点要以“人”为中心,用快速的、流畅的网络来代替传统臃肿的、多层级的、垂直的框架,改变创造、传递和捕捉价值的方式,优化工作和管理方式,并与统一通信和联络中心的即时状态呈现和沟通能力结合,提高协作效率。

麦卡锡的研究表明,企业社交化协作对企业的经营带来以下明显的提升和价值:

1)        提高效率:协作效率提升35%,专家定位速度提高25%~30%,客户响应速度提升30%;

2)        降低成本:产率和通讯费用减少10%~20%,运营费用减少10%~15%;

3)        增加收入:促进销售收入提升10%,客户满意度提升18%,客户忠诚度提升10%;

4)        强化企业创新文化:创新能力提升15%,专业技能分享增加20%~30%,知识传播速度提高30%。

以下是基于社交化协作的几种应用场景:

一、重构沟通模式

传统企业沟通模式多采用电话、会议、邮件等手段,存在流程化、点对点、信息按需筛选、不易留档和查阅等缺点,效率低下成本高。

社交化媒体(微博、论坛、团队空间等)具有天生的扁平化特点,企业中的任何员工都可以平等发表观点,这些观点可以直达任何人,不存在任何筛选和截留,真正可以做到上情下达、360度视角参与。这种沟通模式还有员工参与积极性高、发表的观点全面、信息可保存和搜索、多向、受众多、可选择、非干扰的特点,而且可以与统一通信系统整合,动态呈现个人状态,具有点击进行音视频通话和文字聊天、一键进入电话会议等功能,可随时随地进行高效的沟通。这种网状结构、扁平化、上下文关联的沟通模式可以使信息流动更为快速、灵活、有效,从而保持组织的强大的竞争力。

根据IDC统计,企业社交可帮助企业减少60%的邮件负担,相当于每人周可节省大约5小时的工作时间或每人每年大约7000美元的成本。

二、高效的团队协作平台

很多大型企业都采用的项目团队采用虚拟化组织运作,团队成员涵盖多资源部门,流动快,管理和协调往往依靠Project、Office、Email等工具,存在信息零散分布、没有时间轴供追踪、资料获取和存档困难等问题,不利于团队高效运作。

利用社交化协作平台团队空间可以很好地解决这个问题:

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来源:通信世界网   编 辑:王熙
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