南京弓箭玻璃在实施信息化方案之初，曾配备过六十多台打印设备，供给多个部门使用。王先生描述当时每天都需要派人来回巡视，一个结点出现问题，整个系统都要受到影响。管理整个打印系统耗费的时间、精力及人力成本经常让他头疼不已。

当引入传统的集中文印设备之后，设备的数量锐减到十多台。如今在引入了惠普Flow MFP数码多功能一体机之后，整个文印系统变得更加精简、高效。现在维护人员只需要负责公司内的几台Flow MFP设备，就可以保证大部分办公室的打印需求。当出现设备故障时，Flow MFP还会自动向监控人员发送报警信息，做到及时提醒、及时解决，这和传统文印设备需要定时查看的维护模式相比更加有效率。

而更直观的成本减低，是在硬件投入方面。“可以想象，每个办公室都有一台打印机，天天都在不停地使用耗材，这个费用是相当高的。”王先生说到，“而当初我们之所以选择集中式文印管理方式，第一考虑的就是成本因素。因为集中文印管理之后，我就可以保证所有的文档都放在集中的地方打印，这样便可以对文档的输出进行统一管理。如针对某个纸张文档选择复印方式，或者直接扫描成电子文档进行分发，不需要再单独拷贝，这些都带来了纸张的节省；而在耗材方面的节省更是显而易见的，这其实是大大控制了我们的办公支出。”

谈到成本控制，王先生还表示：“对我们公司来说，Flow MFP设备还有一个很大的优点，便是延长了公司整个文印系统的生命周期。以前办公室配备的都是小型打印机，更新换代比较快，几年后相关型号和耗材在市场上就难觅踪影了，这样无形中额外增加了升级换代的成本。

“我们选择惠普Flow MFP还有一个原因就是它的软件升级功能，惠普叫做‘聪明固件’。将来，我们可以通过这个聪明固件做到同步升级，让旧设备及时拥有新功能，就像我们升级手机系统一样简单。这样也就可以及时体验到惠普最新的文印技术了。而且，惠普还可以根据我们的需求，定制开发软件。”

在惠普Flow MFP流程化文档管理方案的帮助下，南京弓箭玻璃有效地控制了整个文印系统的成本支出，预计仅今年全年的文印成本就可以节省20%左右。“这样的投资回报，是我的老板最愿意看到的。”王先生谈及于此，脸上禁不住露出了开心的笑容……