作为餐桌艺术领域的世界级领袖企业和全球玻璃、水晶制品行业的顶尖制造型企业，“弓箭国际”拥有玻璃制造的尖端技术，为全世界用户提供高质量的餐桌用品和装饰品。弓箭玻璃器皿（南京）有限公司（以下简称“南京弓箭玻璃”）是其于2003年在中国成立的子公司。公司成立以来，为中国玻璃零售市场带来了诸多价格合理、品种丰富、质量上乘的日用玻璃器皿产品。

2008年以来的经济衰退，给各行各业都蒙上了一层阴影，传统制造业更是首当其冲。虽然2010年以来经济慢慢复苏，但是高效率、低成本依然是每一个企业努力追求的方向。对于企业管理者来说，在提升工作效率的同时降低成本则成了提高企业盈利能力的关键。

南京弓箭玻璃也不例外。一直以来，提升效率、简化工作流程，提高企业竞争力是其孜孜以求的目标。为了实现该目标，南京弓箭玻璃进行了积极探索。为了有效控制成本，提高管理效率，他们很早就采用了“集中式文印管理方案”。如今，惠普刚刚推出的企业级Flow MFP流程化文档管理方案让南京弓箭玻璃的传统企业办公方式，焕发了新的活力。

高效整合  智能理家

作为一个业界顶尖的产品、服务提供商，除了日常的办公文印外，整个采购、供应链环节的配送管理、检运管理、公司财务管理、物流管理等都会生成大量的打印、扫描、传输的需求，也给公司的文印系统带来了很大的挑战。

以法律文件的电子存档为例，原来利用单一功能的设备如打印机、扫描仪时，财务室的职员需要先把一份法律文件通过扫描仪传送到个人电脑，再通过个人电脑进行编辑，最后发送到公司的文件服务器上。在这样的工作流程中，所有的操作、修改工作都体现在PC端。职员们需要奔走在多种不同的设备之间，工作效率必然大打折扣。

事实上，企业内部所有的工作都是在做同一件事，就是信息的采集、加工、存储和输出，这是一个信息流，也是一个工作循环。它不是静止的，而是流动的，就像河流一样。传统一体机只能扫描、复印、打印，只完成了“内容采集”和“内容交付”两个环节。而Flow MFP流程化文档管理方案就是基于工作流的理念设计出来的，它不只局限于基本的文印工作，还能更好地完成文档流转、索引和存储。

惠普Flow MFP理念的引入，帮助南京弓箭玻璃真正架起了一个纸张与数字化工作流程之间的桥梁，大大简化了整个工作流程。

引入惠普Flow MFP流程化文档管理方案之后，同样是法律文件的电子存档工作：首先，财务室的职员还是跟以往一样将相关文件通过惠普Flow MFP进行扫描，工作人员现在可以在扫描完成后直接发送到专门的文件服务器进行分类存档或者通过邮件发送给上级领导进入审批流程。

其次，这些过程并不需要PC端的参与，不同级别的工作人员可以根据自己的用户权限上传资料。

每天的订单多，财务监控工作量非常大。“我们必须缩短财务审批流程，才能降低资金占用，提高资金使用效率。” 作为南京弓箭玻璃公司的IT部门信息系统经理，王先生认为，在引入惠普Flow MFP流程化文档管理方案之后，工作流程较以往有了相当大的改变。

惠普Flow MFP流程化文档管理方案的开创性，还表现在“内容保留”上。它不是简单的数据存储，而是利用其内置的字符识别系统，配合我们公司的文档管理系统，像图书馆一样，把文档有序地索引分类，形成最便于查阅的留存模式。“比如年底，财务部要管理大量报表，销售部要经手很多合同，生产部门要面对无数订单。这些过去都要人工分类，或用业务系统的数据库分类，相当繁琐。现在惠普Flow MFP在完成扫描、复印的同时，数字文档就可以分门别类地自动存放到指定的网络文件夹里。每个部门都可以在权限内，马上调用自己需要的文档。你说这得省多少人力成本？”