“而工作效率上的亮点，也是惠普Flow MFP吸引我们的地方。它的自动文档进纸器有100页的超大容量，像我们这种有很大文印工作量的企业，这个设计绝对是必不可少的。它不仅快，而且贴心。在我们大量扫描不同尺寸和厚度的纸张时，它的EveryPage超声波双张进纸检测技术，也能保证不遗漏任何一页文件。让工作顺手又顺心！”

王先生谈到，像南京弓箭玻璃这样的制造型企业，为用户提供上乘的玻璃制品是其主业，所以需要将辅助设备及流程，如IT、文印等辅业尽可能地简便化、流程化，充分保证效率，同时减少成本投入。“应该说Flow MFP在和所有Office应用的联接过程中都表现得非常简便且流畅。曾经我们对数码复合机的固有概念是单次的扫描、传输及单次的打印，而Flow MFP提供的是一整套整合的、流程化的办公管理解决方案。比如扫描文档的发送，曾经需要通过本人邮件或本地服务器进行编辑检查以及输入备注内容，才能将扫描文档发送至目的地； 而现在仅需通过Flow MFP就可以把文件扫描并输入备注内容等，然后直接发送至最终目的地，无需开启PC，这种工作的简化和效率的提高是我们最需要的。”

安全文印  专业防护

集中打印在带来了效率的提高、成本的降低之外，也为南京弓箭玻璃器皿在打印安全性方面带来了一些挑战。“集中打印方式确实会大大降低管理及办公成本，但也会带来一个问题——能否保证文档的安全性。因为有些敏感数据如果直接通过集中打印输出，很容易由于种种管理原因，增加数据或内容安全方面的风险，尤其是作为全球领先的业界产品及服务提供商，每天产生的大量订单及相应的采购合同是公司最重要的资料和数据。因此，文印安全对公司的运营也是至关重要的。”王先生介绍，以往各个部门出于设备局限性和安全性的考虑，会在每个办公室配备一台打印机、一台传真机和一台复印机，但这样做显然发挥不了“集中式文印”带来的成本节省优势。

在引入惠普Flow MFP流程化文档管理方案之后，南京弓箭玻璃器皿在安全防护方面的担忧逐渐消退。放置一台惠普Flow MFP设备在办公区域内，不同级别的工作人员根据自己设定的打印密码，在Flow MFP设备上直接操作打印。不用担心涉密文件被打印后弃之不顾，而且工作人员可即时将扫描所获得的文件直接传送到专门的文件服务器，减少了中间流程，保证文件的完整性。

说到内部安全，它还支持LDAP这样的嵌入式用户身份验证，能通过硬件集成接口，搭载其他安全解决方案，比如QR码验证技术。王先生笑着谈到：“在我们公司，每个员工都会在手机上下载一个专用APP，只有在需要时对着一体机上的QR码一扫，才能打印个人权限下的文档。这避免了员工忘拿机密打印件的风险，又不会造成跨部门、跨级别的内部泄密。内部外部双保险，当然放心！”

惠普Flow MFP数码多功能一体机在身份管理、数据传输和使用控制等多个环节都配备了严密细致的安全保护措施，而且也提供了一系列安全打印解决方案，包括安全硬盘、成像打印安全中心和用户身份识别和验证等，以此提升安全性和控制打印成本，尤其适合银行、律师行和股票交易所。

精“打”细算  勤俭持家

作为高度依赖办公文印设备的制造行业，文印系统的表现将直接影响到整个办公系统的成本支出。