提起学校信息化，人们脑海中出现的大多是电教中心、网络中心等概念，信息化建设分散在各个学院、业务部门，缺乏整体性规划。最近几年，我国众多高校逐渐意识到信息化建设是高校向世界级一流大学靠拢的必由之路。不少高校开始通过成立学校信息化办公室等模式，以专门机构负责学校信息化的统筹规划、集中建设等问题。
作为国内唯一一家成功使用SAP系统管理学校事务的上海大学(以下简称“上大”)，在信息化建设方面走在了我国众多高校的前列，其中上海大学信息化工作办公室(以下简称“上大信息办”)起到了关键性的作用。2005年11月，上大根据学校发展的需要，率先进行了机构改革，撤消原信息中心和网络中心，成立信息化工作办公室，并任命徐伟担任上大信息办主任，全面主持上大信息化建设工作。上大信息办的成立改变了信息建设和网络建设分离的局面，整合了信息网络资源，促进了上大信息化建设的快速发展。
成立6年来，上大信息办根据业务需求，建设了比较完善的信息化系统，基本实现了信息化的信息传递、业务支撑、改革推动的三大目标。上大内容发布管理系统(CMS)、上大乐乎社区等系统的建设，实现了上大的信息资源在信息化平台上双向地、高速地、顺畅地流动，解决了信息不对称的问题。通过数据中心、校园网络、统一身份认证、一卡通、SAP财务系统、SAP HR系统、学生生命周期管理系统等的建设，信息化支撑了学校日常业务的顺畅运行。
凭借领导上大信息办在上大信息化建设中取得的显著成果，上大信息办主任徐伟在高校信息化圈子内名声远扬，圈子内对徐伟也一直有着“预言家”、“厂商杀手”、“科学家”等称号。日前，畅享网采访了上大信息办主任徐伟，深入了解上大信息化建设6年来走过的点点滴滴，试图呈现上大信息化建设中的创新、经验、亮点。
上海大学信息办主任徐伟
需求驱动，护航信息化顺畅建设
谈及6年来在信息化建设方面最大的感受，徐伟认为上大信息化建设完全是由需求驱动的。“当业务部门没有需求时，只靠我们信息部门来推广信息化是非常困难的。而当业务部门、用户对信息化有需求时，他们会主动、积极地配合我们，信息化建设才能顺畅进行。” 徐伟感慨道。
2006年，上大开始实施SAP ERP财务系统，刚开始是SAP的一个咨询公司按照理想化的模型实施。当实施结束后，上大发现完全不能用，和学校财务部门的需求差异较大。因此，后期上大不得不让上大海天公司按照财务部门的具体需求重新实施SAP ERP财务系统。
同样，2007年时，上大SAP HR系统最初也是由该咨询公司实施完成，但在具体使用过程中出现了很多问题，最主要的问题是SAP HR系统所采用的工资人事管理模式不能适应事业单位的人事管理需求。“因此，我后来参加了一整年人事处的人事系统改造会议，会议的内容就是按照人事处的需求来梳理SAP HR的数据录入流程，同时实现单一数据来源的要求。”徐伟说道。
正是由于上大按照财务部门、人事部门的需求来实施SAP ERP系统，上大SAP财务系统、HR系统才得以成功上线。在SAP HR系统二期中，上大又实施了年终考核系统、科研系统，“这些系统都是由业务部门最先提出需求，然后我们信息部门进行调研、实施，所以我们的系统实施非常顺利。”徐伟说道，“目前为止，上海大学是国内唯一一家成功实施SAP系统的高校。通过财务系统、人事系统、科研系统等的应用，上海大学运用SAP已经比较深入，SAP的价值在上海大学也已经有了比较好的体现。”
务实推进，确保信息化稳步发展
访谈过程中，我们深深感受到上大在信息化建设过程的务实。徐伟从不认为信息化是面子工程，上大信息化建设完全是为了提高学校的管理效率和水平，促进教育模式、教育观念的转变，通过教育的信息化实现教育的现代化。
