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李志宇 运营商的客户服务中心是企业形象的第一线,是给客户的第一个印象,也是植入客户心中最深的印象,因此,如果能有效地经营与管理,不但可以协助第一线员工提供完善的服务,更有助于企业完成转型目标。
据中国电信四川公司客户服务中心人员介绍,目前,中国电信的客户服务系统一般分成两大部分,一部分是客服电话10000号,另一部分是号码百事通114/118114。在省会城市,一般把两者分开,其他二三级城市两者会合并在一起。
针对天翼推出C10000服务
在客服电话方面,中国电信还针对天翼用户,推出了C10000,为移动手机用户提供服务,在全省集中设置。
在后台管理方面,贵州通信建设设计咨询有限公司相关人士表示,当大量用户通过C10000申告C网业务无法正常使用时,各本地网网络监控部门根据用户投诉数量决定是否派单,同时进入障碍预处理程续。
针对可能存在的网络或平台障碍,判断是否存在网间互联互通问题,如果不是则查明障碍原因,进入客户解释流程;如果是因为互联互通出现问题,则进入互联互通处理流程。当查明障碍原因时,在第一时间对用户进行解释反馈,并判断是否需本地网处理。是本地网原因时须进行本地网故障处理,并进行业务测试,否则由维护人员处理,并将最终结果进行归档。
严格管理提供综合信息服务
中国电信各个地区对客户服务中心采取的管理策略不尽相同。过去客服中心采取分类接入,分业务计费,传统的oss肯定不行。现在需要为用户提供一站式服务,特点是进入了专业化运营阶段,客服中心主要是对政企客户、家庭客户和个人客户三个客户群开展工作。在内容、模式、产品方面都和全业务经营融合起来,形成结构合理,可持续发展的综合信息经营机构。
目前,中国电信的“号码百事通”服务就是通过客服中心提供综合信息服务的尝试。“号码百事通”是一切基于中国电信114台的增值业务的统称,其目的就是要在充份挖掘和整合用户号码信息的基础上,延伸和拓展传统的查号业务,满足用户现实和潜在的各类信息查询需求,将114台打造成一个综合类信息服务平台,提高中国电信差异化服务优势。
对于“号码百事通”这一客户服务平台的管理,中国电信相关人员介绍主要采取了以下几项措施。
首先,在话务现场严肃劳动纪律,服从话务主管安排,未经主管同意,不得私自换班、代班、请假,当班时原则上不能请假。
其次,受理客户的服务请求时态度和蔼、耐心细致;答复客服时,内容准确、清晰,坚决杜绝工作中与客户发生冲突顶撞等现象。
第三,不能准确提供答案的业务不得随便答复用户;遇到无法解决的问题,可提交工单由综合处理人员处理。
第四,严格遵守工作纪律,不得私自泄露客户的资料,不允许了解客户隐私,不随意查阅、打印客户详单。
第五,严禁私带无关人员进入生产现场。非本公司外来人员如需进入机房,必须征得客户服务中心领导同意,并由话务主管陪同方可入内。
在信息管理方面,这位客服人员强调,客服人员要严格执行公司制定的信息保密制度。对于公司下发的文件由中心内指定部门负责分级下发,并统一由该部门保存管理。对公司下发的各项业务通知由信息采编组负责,及时进行整理、上报。审批、下发等流程的操作,在保证信息的准确性、时效性同时,做好文件的备份存档工作。严禁利用工作之便向他人透露用户的个人资料及相关信息。
抓住集团客户维系稳定关系
当前,为企业提供客户投诉、客户服务咨询、产品推荐热线与市场调查、电话销售等服务的呼叫中心业务正成为电信企业新的业务增长点。在集团客户方面,一位北京电信大客户经理表示,通过对集团客户的日常回访,提高集团客户地位、增加客户归属感、提高客户在网价值、增加客户使用业务时长与次数、扩大业务使用种类和服务范围、延伸使用人群范围、延长客户在网时间。
这位经理介绍,在集团客户人员和服务资源合理配置的基础上,制定集团客户维系服务制度,体现集团客户分类分级服务的原则。根据不同的集团客户级别,按客户影响的重要程度区别配置服务资源,提供不同标准的客户维系服务。
客户经理主动关怀回访服务也是集团客户维系服务的主要手段。为集团客户提供专人服务,通过配置客户经理为集团客户提供一对一的个性化关怀服务,定期回访受理集团客户的业务或服务需求,主动解决集团客户的需求和实际问题,并重点做好集团关键人的关怀回访服务。