这些数据都可以实时传送到刘朝霞的手机上。刘朝霞为了开拓珠三角市场，常常在广东省出差，对于湖北总公司的管理，他很大程度上都是通过自己的手机。“销售汇总表下班前必须统计给我，这是我以前经常找他们茬的话题，其实我要的数据并不多，但是从来没有及时得到过，当然这也是十多年来一直欠缺的一个环节，现在只需要点下鼠标，我就能看到仙源的所有数据。”

数据能为管理者作出收购决策提供参考。湖北荆谷公司总经理张于涛介绍：“工厂对大米进行粗加工后，会将粮食的实际出米率记录在系统中。管理者能从系统中对比实际出米率和粮食过磅时作为定价参考值的出米率，如果前后数据一致，说明粮贩诚信、粮食质量好；如果低于收购时商定的出米率，就要结合具体情况分析不一致的原因。”

假如某个粮食经纪人提供的粮食杂质少、质量高，或者某个产地的粮食出米率高，仙源米业就会给出相应的奖励措施，提高收购价或者加大收购量。

经过十几年的积累，“仙源”牌系列大米远销广东、广西、福建等全国各地，随着业务量飞速发展，产品交付成了瓶颈，虽然已经采购了多条先进的生产线，但是在巨大的订单压力下如何合理安排生产资源成为生产管理中的重点。黄艾红提出：“生产线就是我们的生命线，每次停工就闲置了大量的劳动力，有些部门的工资还得照发，效率很难提升，直接影响企业的综合经营成本和产品竞争力，通过系统进行物料需求计划的运算和科学排产并投产，为生产运营提供了科学有力的保障。”

销售数据处处可查

一直以来，刘朝霞都有一个顾虑，销售人员大多集中在广东地区，以前销售单据和金额数据都掌握在前端销售人员手中，刘朝霞要隔很长时间才能了解到相关数据，如果员工离职或者被竞争对手挖墙脚，这些数据就有外泄、流失的风险。

现在，通过畅捷通T+云时代企业运营平台，远在广州的销售人员也可以打开网页浏览器随时登录系统，及时录入销售订单和收款单据。收支两条线的模式不仅让刘朝霞实时看到了下单数据，也规避了销售人员带走业务数据的风险。

“忠诚的VIP用户还拥有了自己的企业账号，可以直接登录到仙源公司的系统中录入或者查询订单状态。”刘朝霞透露，目前已经有几家客户可以自助下单，未来还将推广这种服务。

在仙源米业的几百家客户之中，既有直营机构，也有分销渠道，还有一些代销点，每类客户的报价折扣、返点、付款方式都有不同。刘朝霞说：“过去，报错价那是家常便饭，现在好了，历史销售报价、付款方式、返点比率、赠送条件，甚至连销售毛利都可以在接单的时候一览无余，还有什么担心的？”

仙源米业系统中管理的远程终端都基于互联网传输信息，积极拥抱互联网也成为企业信息化的一大趋势。张于涛认为，有两类企业更加积极地拥抱互联网信息化：“一种情况是老板经常出差，希望实时掌握数据，但是企业无法建立如此庞大的内网，只能依赖互联网；另一种情况是企业是在异地设有分支机构，例如湖北有很多中小企业可能在家乡设有总部，但是销售部门或者分公司开在武汉，因为武汉的市场机会较多，所以这类企业也在越来越多地使用互联网传输信息。”