作 者:ahaway
一、企业简介
DAICELPOLYMERLTD.是在2001年,由大赛璐化学工业株式会社的合成树脂事业部门独立形成, 是制造及销售树脂改性产品的开发型公司。DAICEL POLYMER LTD. 在香港、上海、新加坡设有制造·销售据点,在全亚洲可以提供相同性能、相同品质的产品。
DAICELPOLYMER不是一所年轻的公司,有着对应各个时期的市场需要,开发阻燃ABS树脂及ABS与各种工程塑料合金材料的历史。拥有细致、快捷的技术支持,可以根据材料提案满足客户的需求。同时进行独有的机械性材料的开发,积极地向客户提案引领世界潮流的产品,采用改性技术的产品等等。上海大赛璐塑料工业有限公司作为日本大赛璐化学工业株式会社的独资企业而设立,并于1996年1月开始投料生产。
二、大赛璐的信息化之路
大赛璐是一个发展比较成熟的外企,从96年至今已有12年的历史。大赛璐的管理层对于信息管理是比较敏感,在日本本部公司在几年前就已经花费10多亿日元来开发和使用ERP管理系统,经过几年的使用,日本公司已经适应并认可ERP系统。而在上海的大赛璐分公司也在两年前开始使用起用友的ERP 财务软件,对于ERP ,大赛璐公司已经不陌生了,而公司本身也打算在其他部门使用ERP管理软件,并打算自身开发ERP 软件,但是毕竟本身自己不是软件公司,请来的软件开发人员也不能实现所需功能而只能暂时搁浅,随着管理模式的变化,大赛璐的信息管理需求越来越迫切。
三、大赛璐选择博科资讯MyERP
通过多方洽谈和磋商,大赛璐从几个有名的软件公司选中了博科资讯MyERP,首先,博科公司自身有一套先进和科学的进销存管理模块,对于自己的特色功能有独特的解决方案,这些条件使得大赛璐公司最终选择了博科资讯作为合作伙伴。通过后期的项目实施,证实了大赛璐选择的正确性,博科不仅能完美实现大赛璐本身特有的功能模块而且对于各个部门也灵活的处理各种管理问题,对于一些棘手管理的问题也能因地制宜地解决。随着博科ERP的引进和实施上线,各个部门的效率都有一定的提高。
四、企业关键需求
成本管理和预算管理是大赛璐公司的关键需求。
(1)成本管理
成本管理模块中,公司要求进行月末结算,如果结算成功就要实行关帐,保障成功结算的成本不被修改。由于行业的特色,大赛璐公司生产过程中不可避免地要回收不良品,因此在计算成本的时候,系统需要实现循环计算成本的功能。大赛璐的财务成本核算是针对大赛璐特有的结算方式而制定的,除了生产成本外还需要添加各种计算成本在里面,在各种项目的费用计算后,通过加权平均的方式计算出物料的成本单价。
(2)预算管理
预算管理也是大赛璐管理的一个特色,日本总公司对于每年和每个季度的销售预算比较重视,各种报表的生成也是每个大赛璐销售担当不小的工作量。每年销售担当和销售主管总要花费大量的时间重复地制作年度及月度预算表。虽然年度预算和月度预算之间的差别不大,但是每个月50-60行数据的报表也使销售担当忙碌于重复的手工劳动中,再加上对于预算和预想物料成本的计算更是复杂费时的劳动。
五、应用特色
对于大赛璐塑料行业,MyERP有如下特色应用:
逐步结转分步法核算成本:借助博科的ERP 系统,只用花费大约7-8 分钟就可以根据这些信息计算出所有产成品的成本、单价。特别值得提出的是,在大赛璐的生产过程中有很多不良品的回收利用,而系统通过循环计算产成品的成本就可以解决不能一次计算出产品单价的问题。
预算统计:系统自动生成。
详尽的销售预算统计表
物料分类:对于塑料行业,原料,成品种类繁多,在ERP 中利用物料大类,把4000-5000 个物料分为了PP、PC、ABS等20多种类别,可以方便的对报表中的物料分类排序汇总。
详尽的物料分类
依赖号的设置:在生产过程中,全过程利用依赖号全程跟踪,可以及时了解生产进度,为下一步生产进行安排。
提料的依赖号
缴库的依赖号
配方管理:塑料行业中有比较繁杂的配方管理,动辄成千上万的配方管理也是大赛璐管理工作的一个难点。实施ERP 系统后,在系统中统一管理配方,如果是新生成的配方就用L 代替,代表是临时配方,如果系统检测到此临时配方被生产部使用三次,那么临时配方会自动更新为正式处方。这种功能可以是原有的研究所人员不再浪费事件查找哪些配方需要更新为正式处方,大大提高了研究所的效率。
六、客户评价
通过ERP的引入,加强了先进的管理理念,使公司无序粗放的管理,变为有序精细化管理,极大的降低了成本、费用,提高了企业的盈利水平;ERP提高了公司整体工作效率,在市场竞争中反映迅速,提高产品在市场的占有率和销售额。