一、贸易行业特点及压力
l 行业特点
· 业务流程多样化：经销企业业务流程一般分为订货、进货、分配仓库、仓库—零售点之间进行调剂、销售、成本核算等环节。
· 产品结构多样化：品种随客户的需求不断增多，企业在成本核算、库存准确度、销售订单跟踪等方面的管理复杂程度成倍增长。
· 海关监管业务复杂，保税物料数据繁多、关税及关税罚单处理等。
l 行业面临问题
· 外贸财务核算需要适应不同国家的会计制度、准则；
· 销售预测较为复杂，销售计划编制有欠准确；
· 报价计算过程复杂、定价决策滞后，单证、发票作业繁重，增加了业务人员的工作量；
· 出口业务与生产备货环节衔接不紧密，造成发货延误和库存积压。
二、企业简介
巴鲁夫(上海)贸易有限公司成立于2003年，是德国巴鲁夫公司在中国大陆地区的全资子公司。负责巴鲁夫系列产品在中国大陆地区的推广、销售和服务。巴鲁夫公司成立于1921 年，经过几十年的辛勤耕耘，成为全球首屈一指的传感器生产厂商。
三、信息化之路
巴鲁夫(上海)之前用的是新中大的进销存系统，但随着业务的不断扩大，原系统对销售价格的控制无法满足企业目前的发展要求，在经过二次开发之后，仍不能达到企业预期，故巴鲁夫(上海)决定选择新的管理软件合作伙伴。经过对多家软件供应商的严格考核，博科MyERP的自主灵活、不需二次开发、可随企业不断成长等特点打动了巴鲁夫(上海)，最终选择了博科。
四、MyERP应用部署
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应用部署 |
使用人数 |
应用部门 |
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应收管理 |
12 |
财务部 |
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应付管理 |
财务部 | |
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成本管理 |
财务部 | |
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采购管理 |
采购部 | |
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供应商管理 |
采购部 | |
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销售管理 |
销售部 | |
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库存管理 |
物流部 | |
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存货核算 |
财务部 | |
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进出口管理 |
采购部、销售部 | |
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审批流管理 |
不限 |
不限 |
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消息自动提示 |
不限 |
不限 |
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系统配置工具 |
1 |
不限 |
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智能分析 |
10 |
不限 |
五、巴鲁夫对博科技MyERP的要求
· 遵循贸易性质多样化、产品结构多样化、业务流程多样化等；
· 改变传统交易流程，提高企业管理水平，有效提高效率；
· 整合企业资源，实现信息共享，进而实现信息驱动下的协同工作；
· 加强业务监控，加强风险控制，规避贸易风险；
· 突破地域限制，创造更大的贸易空间。
六、企业关键应用
巴鲁夫（上海）主要的关键应用是“控制”。
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控制点 |
简述 |
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销售价格的控制 |
1、采用销售价格和客户价格两种价格来实现价格的灵活动态管理。2、对渠道控制严格，针对不同层级销售人员采用不同的销售价格权限，折扣权限，超出权限由上级审核。 |
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交期控制 |
由于对采购提前期和在途库存缺乏动态的了解，致使多个采购员针对同一需求重复下达采购订单，造成采购量增加，采购成本加大，应用博科系统后，可以清楚的了解到在途库存情况。 |
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权限管理 |
权限控制要求比较严格，有些针对角色，有些针对个人，个人有时控制到字段。 |
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收款控制 |
对关键客户实行货到收款，不同客户有不同的收款方式，并有预警功能。对于一般客户，即不经常合作的客户，实行预收帐款措施，收款后进行采购下达，客户付全款后并经财务核销后发货。 |
七、 MyERP解决方案要点及应用效果
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序号 |
巴鲁夫需求 |
博科资讯MyERP建议解决方案 |
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1 |
由销售部门进行报价，如何对价格的内容进行多级权限确认？ |
在销售价格控制点进行多级设置。 |
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2 |
如何对销售价格审批流程进行控制？ |
按组织架构、角色、人员进行审批流定义 根据管理权限设置审批金额 |
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3 |
通过库存收发明细表，按货位打印一张盘点表： 1）将盘盈数量录入盘盈入库单中。 2）将盘亏数量录入盘亏损毁单中。 | |
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4 |
仓库、仓位调整如何体现？ |
系统移仓单支持仓库间调整，也支持仓位间调整。 |
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5 |
希望“有来有去，通道畅通”。 |
系统提供： 1）采购入库单à采购退货单 2）车间领料单à车间退料单 3）委外出库单à委外退货单 4）委外入库单à委外退货单 5）销售出库单à销售退货单 6）其它出库单（蓝）à其它出库单（红） 7）其它入库单（蓝）à其它入库单（红） 8）采购发票（蓝）à采购发票（红） 9）销售发票（蓝）à销售发票（红） |
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6 |
报废如何处理？ |
先通过移仓单，将物料移到报废库中，再通过其它出库单，将报废库清零。 |
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7 |
采购换货如何处理？ |
1）未入库：相同商品相同数量换货，系统不用开入库单。 2）已入库：不同商品间换货，先开采购退货单，再开采购入库单。 |
带给客户的收益
· 外贸财务核算能够适应不同国家的会计制度、准则；
· 合理预测销售情况，提高销售计划编制的准确性；
· 方便快速的报价计算及处理大量单证、发票作业，降低了业务人员的工作量；
· 出口业务与生产备货环节紧密衔接，避免发货延误或库存积压；
· ……
八、客户评价
博科MyERP上线的总体效果很不错，解决了以前厂家系统所不能解决的问题，对采购和销售价格控制很好，真正满足了我们公司的需求，我们很满意。
――――巴鲁夫(上海)贸易有限公司总经理助理邓敬芝
