作 者:曹海斌(上海伊贝纳纺织品有限公司总经理助理)
一、 纺织行业特点
我国纱、布、呢绒、丝织品、化纤和服装等产品的生产量均居世界第一位,是最大的纺织品服装生产国。进入2007年,除继续面临劳动力成本上升、生产要素约束加剧、贸易摩擦多样化等现实影响外,国家宏观调控力度加大、国家财政政策调整加快、金融环境变数增大等众多因素,都将对纺织行业的经济运行产生影响。
多工序、连续化的大量生产型 棉纺厂的传统工序有清棉、梳棉、并条、粗纱、细纱、络筒、并线 、拈线等。毛纺厂的工序则更多一些。这一特点决定纺织企业需要高度重视前后工序生产作业的连续、均衡、协调;需要及时检测、掌握半制品和成品的质量。
多机台作业 大中型棉纺织厂的织造车间少则有几百台、多则有1000~2000台织机;纺纱车间少则有近百台、多则有200~300台细纱机 。这一特点决定了纺织企业设备维修和技术改造的任务非常繁重。
劳动密集型 许多纺织企业生产过程中的手工操作比重很大。一个纺织厂通常有几百至几千名职工。这决定了纺织企业操作管理的重要地位,以及人事、工资和福利等工作的繁重性。
轮班作业 纺织企业一般都采取每天2~3班作业制。这个特点给纺织厂的日常生产管理带来一系列的问题:轮班管理、夜班生产和交接班等。
原料在生产成本中比重高 原料在毛、麻、丝纺织企业的成本中所占比重较高,少则50%以上,高的在80%以上。这一特点决定了原料采购、储运、配用和工艺设计在纺织企业中的主要地位。
产品品种、花色、款式变化快 纺织品的市场流行期短。这一特点决定了纺织企业需要高度重视市场调研和产品设计。 纺织企业管理就其内容、职能、目标、方法而言,在世界各国具有许多共性,但在不同的社会制度下又各有不同的特性。
二、 企业简介
上海伊贝纳纺织品有限公司由德国伊贝纳公司控股90%,是目前国内主要的蒸呢包布和防护面料生产厂商,所生产的蒸呢布和防护面料在行业中占有主导地位。随着市场的不断成熟,公司面临巨大的机遇,为加速公司的发展,必须整合公司资源、提高现有的管理水平,因此公司决定利用ERP系统构建企业管理的作业平台。
三、 MyERP应用部署(用树状图表示)
应用部署 |
使用人数 |
应用部门 |
总账 |
4 |
财务部 |
固定资产 |
2 |
财务部 |
工资管理 |
2 |
人事部 |
财务报表管理 |
2 |
财务部 |
应收管理 |
12 |
财务部 |
应付管理 |
财务部 |
采购管理 |
采购部 |
销售管理 |
销售部 |
库存管理 |
物流部 |
存货核算 |
财务部 |
物料需求计划(生产计划、采购计划、外协计划) |
3 |
计划部 |
车间管理 |
2 |
生产部 |
质量管理 |
2 |
质量部 |
外协管理 |
3 |
生产部 |
成本管理 |
2 |
财务部 |
审批流管理 |
不限 |
不限 |
消息自动提示 |
不限 |
不限 |
系统配置工具 |
1 |
不限 |
智能分析 |
不限 |
不限 |
四、 企业关键需求
(1)原料采购
原料管理具有成分复杂、质量指标众多且难以精确量化、供应源分散、原料供应有明显的季节性、原料价格受国内外市场变动状况影响大、原料成本在产品成本中占很大比重等特点。其次,原料采购决策具有很大的复杂性,采购流程具有非标准性。采购决策主要依赖决策者的经验判断,既要考虑国内外物料供应市场特点,又要考虑上下游企业生产安排的实际情况,同时还需兼顾服装市场行情趋势以及企业的资金流状况等。
(2)生产计划与执行
样品生产和大生产通常是在相同车间完成,只是打样生产具有更高的优先级,另外,由于要进行批头的生产,更使得生产中的返工、插单现象较多,容易造成实际生产进度与生产的计划进度脱节。这就要求企业信息系统必须能够有效地处理突发性事件对原生产计划的影响,以增强计划执行中的柔性。批次管理及质量管理贯穿于从原料到成衣的各个环节。
(3)销售管理
销售管理必须要能够同时处理销售预测和销售订单的情形。另外,对企业集团而言,销售网络是多级的、分布式的。通常存在多个销售区域(如东北、西北等),在每个销售区域又存在若干配货中心,各配货中心又下设若干地区销售公司及周转库房。另外,在各周转库房之间存在相互调拨的需求。从而,销售网络管理呈现出很大的复杂性,这客观上要求企业信息系统必须具备复杂分销渠道的优化及管理功能。
(4)样品管理
样品管理是纺织行业的特色,也是目前商品化ERP软件难以适应纺织行业的难点之一。样品生产在纺织行业具有重要地位,其生产过程涉及产品生命周期的各个阶段,且经常出现需多次打样的情形。从而,对打样过程、样品库、样品成本等的管理成为纺织行业ERP的重要管理内容。
(5)财务与成本管理
为了满足集团化运营的需要,要求财务管理分系统必须支持多币制、多账套,支持成员企业独立核算及基于内部银行的针对内部订单结算等多种模式以满足集团财务管理的需要。另外,纺织行业中的混合生产模式、动态多变的生产工艺、样品管理、生产过程中的各类可再生料(如回丝、不合格的车间在制品等)、车间质量控制等各种因素导致成本管理具有很大的复杂性。
五、 应用效果
通过应用博科MyERP,解决了如下的关键问题,取得了预期的效果:
多法人统一管理:如上图所示,根据伊贝纳项目要求,对两个(或更多)法人的即统一又分离的管理模式,系统按照一个公司建立统一的账套,所有基础资料设置(例如关键数据:物料、客户、供应商、科目设置、BOM、工艺路线等)针对账套;按照实际法人建立多个地点,所有业务必须归属于具体的地点。这样,在所有业务的查询、统计中,既可以区分地点也可以合并地点。
建立规范统一的物料清单:通过MyERP系统,伊贝纳建立了科学、统一的基础编码体系和信息化平台,保证编码的唯一性。建立了规范的基础资料体系(物料编码、供应商编码、客户编码、BOM资料等等),资料可供各相关部门共享,为规范的信息化管理奠定了基础。建立了多层次的BOM结构,将各生产关键工序设置为半成品,严格区分了各种不同状态的材料、半成品、成品。现在,企业基础数据清晰、明确,各部门之间的沟通效率大大提高,为企业精细化的管理打下了基础,大幅提高了基础管理水平。
规范车间管理:应用博科MyERP之后,在车间在制品的存货档案中自主配置一个方案组“工序状态”,并且为每个在制品建立了其工序状态的基础档案。当在制品需要转移到其他车间完工时,采用调拨单实现车间仓库之间物料转移手续。通过以上流程实现对车间在制品的跟踪。
有效管理外协业务:在MyERP系统实施后,伊贝纳通过自主配置一个方案组来表示其工序,如果有临时的工序外协,只要在此产品的工序自由项中添加此工序即可。然后应用博科软件标准的外协管理流程来规范其外协业务,并实现任意工序委外的适时管理。
库存核算与控制:通过对各级库存进行存量控制,减少滞库时间,提高周转率,缩短营业周期。通过多种库存核算方式,实现对商品库存的明细、精细化管理。
采购管理控制:采购管理系统是通过采购申请、采购订货、采购入库、采购退货、购货发票处理、价格及供货信息管理等功能综合运用的管理系统,对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。
1、纺织企业,原料多,通过物料管理得到了有效控制,使物料成本下降。
2、应收应付得到控制,费用得到了控制,成本下降。
3、规范了流程。