作 者:湖北联通 曹阳
“打造具有同业比较优势的客户感知,要将客户投诉作为企业的重要财富进行分析与开发,做好现有用户的需求研究工作;建立从客户前端到企业内部流程端到端的反馈机制,形成闭环管理,提升客户特别是集团客户的响应速度;全力打造116114服务品牌,做精做实做出内涵。”在3月4日~5日湖北联通召开的2009年客户服务工作会上,党委书记、总经理王亚忠做出了明确部署。
以客户为导向创优服务
2008年来,湖北联通牢固树立“践行使命,创优服务,致力和谐”的服务理念,在提升服务质量上力求更精更优。建立健全以客户为导向的服务体系,构建具有比较优势的客户感知、标准及考核机制,实现客户满意度和忠诚度的持续改善被列为2008年湖北联通管理层认真研究并加以解决的首要问题。为确保客户满意度的稳步提升,湖北联通于年初制订了明确的年度考核计划,相关服务指标完成情况与人员考核挂钩,对所有业务制订了明晰的书面制度和流程,具体业务包括:呼入处理、工单闭环、质检、人员招聘与培训等。对流程进行定期评估,根据评估结果提出改进意见和措施。为提高客服人员素质,定期对客服代表进行轮训,加强质检管理,严格考核标准,从而有效降低了差错率,提高了客户满意度。
完善服务质量考核机制
湖北联通着手建立客户导向的系统服务质量管控体系,将10010投诉、暗访、员工网络普测、义务监督四种渠道收集的客户满意度指数信息作为KPI考核的重要内容,并加大该指标的考核权重。与此同时,公司实行营销考核向客户导向转型,建立科学的服务考核管理机制,健全完善的省市县三级考核体系、规范的客户投诉运行、响应机制,做到服务考核标准明确、责任到人、奖惩有力、公平公正。将内部员工的网络网格化建设管理与营销、客户服务管理对接,建立客户模型,加强客户行为分析,为开发新产品、制定市场推广计划、提供个性化服务提供决策依据。并建立责任追究制定,将责任与考核挂钩。
三个“转变” 履行服务承诺
为了让客户感受联通的诚信服务,让客户更明明白白消费,湖北联通认真总结提炼、整合、拓展服务的外延和内涵,提出实现三个“转变”——由市场导向向客户导向转变,由标准服务向超值服务转变,由销售服务向全程服务转变,由卖产品、卖服务向卖需求过渡,为客户创造更大价值。公司从客户最关心的发票项目说明、详单查询、收费标准及依据、业务办理规范、投诉处理时限、SP信息费等消费焦点问题入手,通过上墙公示、印发单页、网上宣传等通俗易懂、生动活泼的方式,告知客户,真正做到透明消费、明白清楚。
公司构建了以客户满意为标准的服务监督体系。建立了省、市两级服务质量抽查通报制度和月度投诉分析会制度,建成了省、市、县三级服务质量监督网络,近期在武汉聘请1000名社会监督员监督服务质量,定期发布调查重点,反馈检查结果,切实解决用户投诉中各类“热点敏感”问题,履行对客户的服务承诺。
客服中心增设服务项目
2008年7月,湖北联通在10010客服中心新增了22项服务项目,客服热线综合业务办理服务已在全省全面上线,该热线的投入运营,实现了客服中心由客户服务、投诉为主向业务办理、服务为主的转型,大大方便了用户。用户能通过10010办理紧急停机、密码获取,密码修改等业务。10010还新增了GPRS等基本业务的订购与变更,呼叫转移等特服业务的订购与变更以及炫铃、联通秘书、如意邮箱等增值业务的订购与变更一系列服务。2008年9月1日开始,10011的话费查询系统也变更为全国一卡充的免费充值热线,联通10011话费查询专线调整为10010。
通过一系列的服务提升举措,湖北联通的服务水平始终走在行业的前列。2008年11月3日,从中国通信企业协会传来喜讯,湖北联通在全国通信企业中脱颖而出,获得2008年“全国通信行业用户满意企业”光荣称号。在近期由联通总部组织的服务质量暗访中,湖北联通获得了第三方暗访全国第一的佳绩,客服热线流程的评分和话务员服务方面的评分都名列前茅。
目标直指全业务服务
软实力的提升,是公司发展战略与务实举措的必然结果。今年,湖北联通提出服务工作重点是围绕有效规模发展战略,面向全业务和3G,坚持“以客户为中心、用服务促发展”的宗旨,丰富服务内涵,满足客户需求,内建体系、外强感知,建立统一的全业务服务标准体系,快速推进客服中心资源整合,实施全业务全过程服务质量监控,深度开展客户忠诚度计划,加大电子渠道服务支撑力度,实现“提升客户满意度、提升VIP客户保有率,服务渠道规范达标、服务能力达到要求,关键热点问题明显改善”的“双升、双达,一改善”的年度目标,使全省客户服务工作更上一个台阶,确保公司整体服务战略目标的实现,以更为全面、快捷、便利、有特色的通信服务回报政府及用户的关心和帮助,努力为湖北经济建设和社会信息化做出贡献。