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福建铁通推行业务专家坐席 力争“零缺陷服务”
2008年3月11日 17:10    通信世界网    评论()    
作 者:王文珊(特约记者)

    每天一上班,福建铁通10050客服中心“业务专家座席”就会对其他客服代表接转过来的客户提出的疑难业务问题进行分析,并在短时间内反馈客户予以解决。为了保证同一疑难问题不再出现,节省投诉反馈时间,提高客户满意度,10050客服中心业务专家座席的员工还会对症下药,事后汇总整理有关知识,对全体客服代表进行培训,答疑解惑。

    这种专业、周到的“业务专家座席”服务正是福建铁通目前全力打造的“零缺陷服务”的典型代表。为了更好地满足客户的实际需求,福建铁通从改进流程和机制入手,以“零缺陷”为目标,对公司的服务进行了大刀阔斧的改革。

    首先,福建铁通进一步优化服务流程。在坚持首问负责制的同时,福建铁通将“疑难信息跨层级上报”纳入服务体系并简化流程环节,以提高快速响应能力。当前台客服代表对客户提出的疑难问题无法给予正确答复时,问题不需层层上报,而是在第一时间通过网络传递到后台支撑系统,经业务专家分析处理后快速答复客户,并立即将解决方案在信息发布系统中公布。快速响应快速反馈的服务流程避免了客户等待时间过长,从而有效提高10050客服中心为客户提供一站式服务能力,提高了故障的在线处理能力,提高了信息的统计分析能力,提高了客户的满意度。

    其次,福建铁通在服务机制上做足文章,以业务能力“论英雄”,充分调动员工的积极性。福建铁通重新修订了《中国铁通福建分公司入户服务规范》,从上门服务人员的仪容仪表、入户服务行为举止、常用工作用语、服务纪律四方面进行了规范,进一步完善细化考核指标和标准,加大奖惩力度,下发“服务质量处理函”和“服务质量整改通知书”,严格考核、完善制度,使公司的服务质量得到有效的监控。同时,通过定期的业务培训、测试及业务技能比赛,进行末位淘汰,充分调动员工学习积极性,提高业务技能和服务水准。

    第三,福建铁通还注重以企业文化感染员工,以员工的真诚服务打动客户的服务形象工程建设。省分公司将10050服务能力、营业厅服务形象和入户服务质量作为服务提升的主要内容来抓,通过前后台交流、全员考试等方式使员工在潜移默化中主动接受铁通的服务文化。以强化培训、践行承诺为基础,努力实现“服务态度、服务质量、服务效益、服务环境”的窗口服务四满意,使客户真正感受到办理铁通业务流程省心,服务态度舒心,服务效率称心。

编 辑:高媛
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