作 者:黄显国 范兴昌 吕长海(特约记者)
服务是电信运营企业经营管理中永恒的主题,“正德厚生、臻于至善”作为一把核心价值标尺,时刻衡量着呼伦贝尔铁通队伍的思想和服务行为,有效强化了“尽责任、做更好”的服务管理理念,加快了实施“三个闭环”服务管控模式进程。
呼伦贝尔铁通强化首问负责服务管理,形成了以“三个闭环”服务管控模式为:当用户申告到10050客服中心时,10050客服中心将工单派送到程控室。程控室进行测试、通知、指挥维护人员进行处理,维护人员完成工单任务后,同程控室确认良好后,向10050中心回复,由10050进行回访消记,构成了10050客服中心为起止点的管理闭环。当用户投诉到电信局时,兼职客服负责人通知程控室、装机班、客户经理依次处理,并适时跟踪处理结果,构成了以客服负责人为起止点的服务问题处理闭环。当用户将问题投诉到分公司领导时,责成客服部协调下发《催办单》,由相关部门在限时内处理解决,并向客服部递交《回执单》,最后反馈给分公司领导,形成了以分公司领导为起止点的投诉问题处理管理闭环。
为推动服务闭环管理,呼伦贝尔铁通专门成立了客服监察局专司督办检查考核,日常重点以流程跟踪、电话抽查、用户走访等多种方式,实时进行问责检查考核,发现问题一追到底,严格兑现奖罚,促动了员工关注服务工作质量,各种服务时限显著缩减,有效提升了草原铁通的客户服务品质。