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中国联通信息化环境下的内部控制体系建设
http://www.cww.net.cn 2013年1月16日 07:39
所谓内部控制,是指各级管理部门在本单位、本部门内部因分工而产生的相互制约、相互联系的基础上,采取一系列具有控制作用的方法、措施和程序,并即时以规范化、系统化、制度化,由此所形成的一整套严密的控制机制,也称为内部控制体系。 中国联通作为国内首批通过美国《萨班斯法案》404条款的企业,在一系列重组、融合中不断进行业务的整合、流程的再造及系统的建设,在内控体系搭建过程中积累了很多的经验与教训。 以信息系统建设为契机 重建内部控制体系 中国联通在多年来的内控控制体系建设中取得了许多经验,也遇到了很多问题。究其原因,在于内控制度与业务运营结合不够紧密,这也是绝大多数实施了信息化管理企业的通病,包括缺少事前、事中的监控手段,较多地依靠事后的抽样核查;缺少IT管理系统的有效支撑,更多地依赖个人主观意识;内部控制体系没有很好的融入在现有IT管理系统中;业务的运营由信息系统承载,分散化的系统难以高效承载业务管理,内部控制体系建设与业务系统的规划相对独立,内控制度很难与信息系统紧密融合等。 由于内控规则无法通过系统固化,导致业务处理不连贯、信息质量不稳定,这种情况不止影响了内控的效果,也影响了公司运营的效率。 同时,在搭建内控控制体系中,内控管控范围、管控精细度的问题非常关键,“管全、管细”公司业务会死,“管不全、管不细”公司业务会乱。 中国联通以集团信息化系统建设为契机,重新搭建定位内部控制体系,明确了内控体系搭建的各类原则,全面梳理业务流程,将内部控制体系的建设完全融入了信息化的整体框架之中。 将内控要求固化于业务模型 COSO是美国上市公司内部控制框架的参照性标准,也是当前最完善与严格的控制标准,它设定了内部控制的五项要素。中国联通从COSO出发,对自身业务进行重新梳理,进而制定出符合COSO标准的业务模型,包括制度、流程、规则与数据,并通过系统固化于业务处理之中。 其中,制度,即从集团层面统一各环节中的职责分工、岗位说明、行动准则、操作规范,最终形成企业制度并将其固化在系统各操作环节中;流程,即基于公司运营模式与业务蓝图,由集团制定标准化业务处理流程,统一设计流程必经环节及控制点;规则,即主要针对流程和操作的控制性规则,对业务执行的效率与效果进行实时监控;数据,即对于各个流程环节产生业务信息,由集团层面整体掌控,通过必选项设置、列表值方式等在系统中固化,各下级公司则有一定调整权限。 围绕三大目标搭建内控模型 中国联通以集团一级架构平台为基础,串联承载业务管理的众多专业系统,围绕内部控制三大目标,搭建起中国联通的内部控制方法。 目标一:财务核算一条线,确保财务报告的真实可信。 确保财务核算与报告真实可信是内控核心目标之一,中国联通借助业务财务一体化管理平台,使财务得以还原业务面貌。首先,财务部门不再是信息孤岛,可利用财务系统与前端业务系统的全面集成,实时获得第一手信息,彻底打破了部门间的隔阂。同时,通过系统内固化的“财务管理规则引擎”统一业务语言与财务语言,为内控规则的落实奠定基础。在此基础之上,内控规则得以内嵌于业务过程中,财务结果可依据业务信息同时自动“翻译”生成,避免了人为干预。 来源:通信世界网-通信世界周刊 作 者:冯宁 胡颖峰编 辑:王熙 联系电话:010-67110006-853
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