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武汉铁通提升窗口服务“软实力”促进用户满意度
http://www.cww.net.cn   2012年6月4日 10:44    通信世界网    
作 者:田桂荣 万里

为迎接六月份工信部、移动集团公司开展的“全国电信用户满意度”调查活动,武汉铁通积极行动起来,全面提升窗口服务“软实力”。

该分公司以做好客户投诉处理工作为抓手。要求客服中心每周日,提取一周以来用户向10050台反映的各类问题的数据,对各区域每周受理的用户投诉及宽带、电话故障件数、延时故障件数进行分析、环比,并提报客服质量周分析报表,再由相关经营部小客服台根据通报具体内容,举一反三查找服务管理方面存在的漏洞,制定整改措施,做好投诉事件的预判预控工作。

在此基础上,为增强客户服务意识,该分公司加大窗口检查的密度和频次,通过第三方明察暗访、现场提问、随机抽考、模拟申告等多种形式进行检查和督导落实。他们从服务细节入手,打破常规,真正从客户角度查找出窗口服务工作中的缺陷和不足,如规定客服中心及主管领导每周不少于三次参加营业厅晨会,体验网点服务,引导员工通过“多说一句话”,主动与客户进行沟通交流,主动满足客户提出的业务咨询和帮助,拉近与客户间的距离。

此外,该分公司还充分发挥示范营业厅作用,注重抓好内训师和营业人员上岗培训和业务技能培训,由人力资源部门定期组织营业员到示范营业厅现场实习,不断提升窗口服务人员服务礼仪的一致性和业务技能的熟练程度,同时适时开展“优质服务大讨论”活动,细化服务流程,以此促进客户综合满意度的快速提升。通信世界网

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