对绝大多数的项目经理来说，这个title意味着忙碌、协调、忙碌……无休无止的工作状态。安排进度、质量把关、成本核算、风险控制、了解客户需求、管控团队进度、多部门联动交流……操的心简直比CEO还多。

没7、8个软件玩不转管理的项目经理

有那么一段时期，管理软件的诞生让项目经理看到了解脱的曙光。规范化、流程化的操作，帮助项目经理厘清思路、分配任务。但是在一个典型的项目经理电脑里，可能同时存在好几个不同的软件，它们分别负责不同的任务，比如像下面这样——

需求调研和分析：Excel

需求头脑风暴：Mindmanager

原型设计：AxureRP

需求文档撰写：Word

项目进度管理：Project

这还没有算上公司的统一标配，像是OA、内部IM、ERP。各个行业的项目经理还各自拥有专业的管理软件，比如管IT码农的项目经理或许要用到SVN或GIT。也就是说，平均每个项目经理要用到7-8个软件来辅助工作。

分散精力，还是节省精力？

以互联网公司新产品上线为例，项目经理会经常和团队开会、与产品经理频繁沟通，并定期向CTO汇报工作进度。

在属于个人工作的时间里，项目经理要要亲自用Excel、Word完成分析报告，用Mindmanage梳理创意，用Project管理项目进度，用AxureRP对产品部的原型图提出自己的新见解……

理论上，同时使用多个软件的好处在于，能够把1个复杂的管理任务分解成N个简单的任务。做完N个简单任务，就等于做完了1个复杂任务。但实际上，项目经理的管理任务是经常变化的。面对动态化的管理目标，执行层面却是由一个人在操作分散的软件工具，难免会消耗精力，降低工作效率。

解决方案1：GTD类工具，管好项目经理的个人时间

为解决事件太多、时间不够用的窘境，国外流行GTD(Getting Things Done)的理念，并已经开发出了相关的GTD工具。比较知名的有Things\Omnifocus\Wunderlist\Remember The Milk等等。它们能够根据用户个人的工作需求，灵活收集、整理、组织任务列表，细化执行。有些工具能和云笔记/空间对接，成为个人工作任务中心，方便项目经理有条理地安排工作。

GTD适用于自律性高、任务驱动型的个人用户。

解决方案2：imo——企业沟通协作平台，统一管理团队协同

不同于市面上大多数企业协作平台，imo云办公室-企业协作沟通平台是基于团队沟通基础上的办公协同应用。imo统筹联动的，首先是工作团队中的所有成员，通过优化人与人之间的协作来实现工作任务的协作。

由于中国大部分白领在上班时被限制使用个人聊天软件，只能用邮件、OA等零散的方式进行沟通，极大妨碍沟通效果。因而imo尤其适合企业用户，不仅能将所有企业成员纳入统一的即时通讯平台、按组织结构树交流管理，还能以imo为核心高效整合多种协同办公服务、实现统一办公入口。