众多周知，煤炭是中国的基础能源，在一次能源构成中占70%左右，在国民经济中占有非常稳定的基础能源地位。但煤炭行业也是一种典型的传统行业，现在全国各地煤炭行业管理体系还是不很完善，传统的管理模式已经显得力不从心了，管理工作中仍然普遍存在信息传递不及时、不对称的情况。随着现代信息技术的飞速发展，OA办公系统能为煤炭工业的可持续发展提供良好的发展条件。

在国内领先的协同软件厂商——万户网络(万户OA官网： www.whir.net)看来，国内煤炭行业的商业模式比较简单,影响行业盈利的因素也比较透明，但对OA办公系统的要求一定也不低。从实际情况来看，煤炭行业需要的OA办公系统要能实现集中销售并能快速反应市场需求，掌握全国、分地区、省市、行业等煤炭供需信息，保证煤炭资源平衡;根据地质数据、矿体模型编制科学的生产计划、开拓计划;高效生产排程，实现均衡生产，提高生产过程的连续性和经济性解决方案;规范生产现场质量管理流程，减少人为造成的错弊。

为此，万户OA(万户OA官网： www.whir.net)结合煤炭行业自身的特点，给出了专门的信息化解决方案，有针对性和有效地帮助企业解决所面临的问题。该系统能够使煤矿的办公效率和办公自动化水平得到有效的提高，更加迅速、方便地了解全国煤炭行业的市场信息，更加有效地利用煤矿自身的信息资源，使各级领导决策更加科学、更加及时。通过该系统可以完成日常办公任务，包括机构设置管理、机构权责管理、机构人员管理、待办事宜管理、文件审批下达、信息文档管理、智能报告、电子签字板等，以在山西西山煤电股份有限公司的成功应用为例。

山西西山煤电股份有限公司是经山西省人民政府晋政函[1999]第12号文批准，由西山煤电(集团)有限责任公司、太原西山劳动服务公司、山西庆恒建筑有限公司(原山西煤炭第二工程建设有限公司)、太原杰森木业有限公司、太原佳美彩印包装有限公司等五家股东共同发起设立，于1999年4月26日注册的股份有限公司，并于2000年7月26日在深圳交易所挂牌交易。

为了更好的实现企业内部的沟通、提高工作效率，也为了更好的进一步加快信息化建设，西山煤电股份有限公司高层开始着手引进OA办公系统，努力搭建一个高效的协同平台，最终选择了备受内行人青睐的万户OA办公系统。结果也让西山煤电股份有限公司没有失望，通过万户OA办公系统的实施，有效增强了西山煤电股份有限公司的综合能力，全面打造西山煤电股份有限公司管理信息化，使集团内部的管理建设迅速得到高水平的提升。

在具体应用中，万户OA办公系统除了实现公文流转、昨日要情、信息报送、沟通交流等核心需求外，系统上线后还实现了与上级母公司西山煤电(集团)有限责任公司大OA平台以及其他兄弟公司屯兰矿、西曲矿、屯兰矿选煤厂、西铭矿选煤厂等OA办公平台实现公文交换及信息报送互通。万户OA办公系统的健壮性、安全性、扩展性和系统管理可维护性、数据的自动流转、业务流程的监控、跟踪、统计等特性再次发挥了重要的作用。

用户也对万户OA办公系统的应用给予了极大的肯定，给出了以下评价：使用万户OA办公系统能够有效实现了文件、资料的网上传递和查阅，办公效率得到提高;减少文件材料打印、复印、分发、传递等中间环节，实现无纸化办公，节省人力和财力成本;文件办理、工作落实的节点时间均可追溯查询，也可在网上进行督查督办;有利于推进企业信息化，提升管理层次和企业形象。

在当前的经济环境下，煤炭行业也在积极地实现现代企业管理，这需要借助以万户OA办公系统为代表信息化工具来完成。而万户OA办公系统对用户管理运作模式的提升，则全面推进了煤炭行业信息化与工业化的深度融合，在煤炭企业的信息化建设中发挥着巨大的价值，也给煤炭行业的华丽转型带来更多的信心。