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物流企业借IP通信降低成本 重塑竞争力
2009年3月23日 17:13    通信世界网    评论()    
作 者:张东生

    正如大田集团董事长王树声所言“金融危机是坏事,但也是好事。金融危机正好可以给国内的物流企业来一次大浪淘沙,一批不成规模的企业被淘汰了,而大企业的品牌效应就会突显;金融危机给了我们网罗人才的大好机会!与此同时,大田还将物色一些合适的企业进行收购、兼并,加快服务网络覆盖的深度和广度。危机过后,几年内中国物流业一定可以产生出新的领头人,希望大田能够成为其中之一。”

    4、充分了解物流行业振兴的规划要求和目标所在

    众所周知,2月25日,国务院通过了物流产业被列入“十大产业振兴计划”之内。同时,政府针对物流产业还提出了相应的四点规划要求和九大工程。作为物流企业主或是工作人员的您,需要对此了如指掌,并进行相应政策研究,以使企业自身受益。

    物流业振兴规划四点要求是:

    一要积极扩大物流市场需求,促进物流企业与生产、商贸企业互动发展,推进物流服务社会化和专业化。

    二要加快企业兼并重组,培育一批服务水平高、国际竞争力强的大型现代物流企业。

    三要推动能源、矿产、汽车、农产品、医药等重点领域物流发展,加快发展国际物流和保税物流。

    四要加强物流基础设施建设,提高物流标准化程度和信息化水平。

    会议还确定了振兴物流业的九大重点工程。

    物流业九大工程主要包括:多式联运和转运设施、物流园区、城市配送、大宗商品和农村物流、制造业和物流业联动发展、物流标准和技术推广、物流公共信息平台、物流科技攻关及应急物流。

    5、提升捷径——通过信息化提升企业运营效率

    企业员工素质和能力提升并非是一朝一夕即可完成,企业文化的塑造需要时间和完善的管理思想和营造制度,提升员工的待遇也并非是现在处于“过冬”期间的企业的良策,那么唯一一条快捷途径就是提升企业的运营效率,从而直接和间接拉升企业的服务质量,使客户获得相对较好的满意度和忠诚度。

    物流企业的员工与客户之间信息的交换和沟通,在提供服务的过程中起着至关重要的作用。因此,通过付出相对较低的成本,进行企业与客户沟通系统的科技化再造,使客户获得较为完善和满意的服务成为大势所趋。

    花费较少的信息化采购成本,又能提升企业的运营效率和服务满意度,有这么好的事么?

    有!一些物流企业如今就在这么做,通过改造企业的通信平台,不仅提升企业的内部员工以及外部客户的信息沟通能力,还降低了企业的运营成本,可谓是一举两得!

    在下一项的学习模范和典型案例中,我们就会与您分享一些物流企业的信息化改造的成功经验。

    6、案例研究:

    宝供物流的IP通信平台:实现跨越全国乃至洲际版图的“及时+随时”的通信互联

    如果您通过改造企业通信系统,显著降低财务成本,并相应提升业务效率,您觉得可以做到吗?

    宝供物流做到了!通过IP通信平台的打造,使自身物流通信费用节省48%,通讯成本占公司的产值比例也下降到0.3个百分点。

    宝供物流是一家发展了13年的销售额达到10亿元规模的第三方物流企业。目前,宝供物流因在管理运营中实施了通信平台升级再造——引入IP通信平台,对其服务速度、质量以及客户满意度方面都取得了较好的成绩和客户赞誉,并同时大幅降低了其通信费用。

    在此我们就来详细的了解和分析一下宝供物流的IP通信平台的建设情况。

    宝供物流总部设在广州,全国65个城市设有7个分公司、8个子公司和50多个办事处,形成了一个覆盖全国并开始向美国、澳大利亚、泰国、香港等地延伸的国际化物流网络。

    如此庞大的物流网络,跨越全国乃至三个大洲的版图,除了利用软件系统之外,是否能在低成本的情况下实现全国各个区域乃至世界三大洲的“及时+随时”的通信互联?

    听起来似乎是痴人说梦,电信的费用众所周知,如果要保证“及时+随时”通信互联,则需要极为高昂的通信费用。

    但是如果要实现对客户“高”质量的服务,“保”证客户珍贵的时间,让各个网点实现“真”人可以实现随时低成本沟通和协商甚至是召开会议,保证一些复杂事务的准确沟通和命令传达。这三项“高保真”要求,如果能实现的话,则不仅可以提升物流服务系统各个链条环节的控制与沟通能力,提升办公效率,还可以向客户提供品质卓越又与竞争对手差异化的服务,并在最大程度的节省整个集团的内部通话费用。

    最终,通信业界知名的国际通信公司Zed-3(捷思锐)的IP通信平台解决方案为宝供解决了这个课题,公司内部员工的工作质量提高了,顾客得了更高的满意度,加之大幅降低的通信费用,宝供可谓是一举三得!

    结合物流内部通信的话务模型和业务沟通需要,Zed-3(捷思锐)向宝供推荐了一整套VoIP解决方案,其中包括VoIP通信服务、IP呼叫中心服务、IM即时通讯服务、Web800服务、语音信箱服务、电话会议服务、视频传输服务和IP调度等针对物流行业的特色服务。

    该平台的主要解决方案和功能如下——

    1、通话低成本策略方案

    通过IP通信技术以及软交换设备的使用,Zed-3(捷思锐)根据宝供分支机构分布较多的特点,利用IP通信技术为其打造了物流通信平台。由于IP技术的采用,宝供无论是在全国任何省市,或是在全球任何一所城市,只需要一根网线和一个电话,即可成为宝供公司的一台“本地分机”(DID-直拨分机号码)。即便宝供的物流人员身在纽约,只需拨一下分机号,比如“8888”,即可实现与宝供在世界其他地区或是中国的任意城市的通话互联。宝供在中国或任何国家的用户,只要拨通宝供的总机,也可以随时被结转到相应物流服务人员的分机上。如果宝供的人员嫌带话机麻烦,也可以采用软件话机或是U盘话机,其效果与普通IP话机效果一样。

    2、强大的电话会议功能

    该系统可以支持多种会议模式,足够容量的会议室,拥有强大的会议电话功能。通过话机操作,宝供在国内或是国外多个国家的各个物流人员,可以随时召开电话会议,以商讨解决一些复杂情况或客户要求等。

    3、系统可成为“小型、简捷的呼叫中心”(拥有远程IP坐席)

    该系统还可以帮助企业建立一套“小型简捷的呼叫中心”。在安装此系统后,宝供无

[1]  [2]  [3]  编 辑:刘伟
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