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杨建金:信息化与业务融合需“消灭CIO”
http://www.cww.net.cn   2013年8月28日 11:36    

谈到具体的信息化建设心得,杨建金向畅享网记者讲述了他的选型历程。

在1998年~2002年之间,独立运营的福洋公司生产规模还比较小,从那个时候开始,公司就在考虑使用信息化工具。随着公司业务的增长,以及信息化技术在中国的普及,公司经历了一个逐渐扩大和深化信息技术应用的过程。

1999年,福洋公司第一套系统上线,是比较简单的进销存系统,没有制造管理、没有MRP。当时公司人员规模不到100人,营业额只有几千万,可选择的系统也比较少,软件供应商的规范性也不高。在当时业务压力不大的情况下,这套系统主要用来管理公司库存。

在2001年-2002年,公司实施了第二套系统。由于公司业务规模在2001年已达到了一个亿,业务问题逐渐凸显——随着业务品种越来越多,原有的第一套系统已很难适应企业需求,很多中间环节不能管控,所以福洋公司选择了一家国内知名公司的系统管理企业。杨建金表示,该系统在制造方面支持力度很强,但在财务管理方面却不尽人如意。

2003年,福洋公司被安费诺集团收购,集团对财务管理系统进行了评估。很多地方不规范,特别是标准成本核算方面,因为成本核算要使用标准体系,而当时的系统基本没办法实现。于是,安费诺福洋公司第三次更换系统,换了一家美国公司的系统,这是安费诺集团内部指定的系统,很多子公司都在使用。该系统的优势是在财务和核算方面能够与国际接轨,操作程序比较规范和严谨,很少有系统漏洞,在制造管理方面,当时使用也没有问题。但当系统使用超过6年、公司业务规模达到3个亿的时候,问题逐渐体现:首先,数据量越来越庞大,很多制造模块支持力度不强,服务更新跟不上企业的需求;其次,在个性化系统扩展方面也出现了问题,因为该系统是一个封闭式的标准软件系统,给系统升级和扩展带来了挑战,系统没办法实现细节的完善和管控。比如:在材料使用精细化核算方面涉及到的多单位转换,长度与公斤的转换,个数与公斤、长度之间的转换,标准化软件没办法展现。

2010年,安费诺福洋公司第四次考虑更换系统。当时参与选型的软件供应商包括金蝶、易拓、赛捷等,由于这几家企业各有优缺点,选型迟迟无法落定。半年后,安费诺福洋公司接触到了IFS公司。通过评估发现:IFS系统在公司最关注的财务核算、制造支持、系统升级、系统扩展,包括二次开发的方便性等方面,刚好符合公司的需求。2011年开始,项目很快立项,并进行系统实施,与生产制造和运营有关的模块基本全部采购,老的系统全部被IFS系统替换。

IFS系统上线后,杨建金对其进行了具体的评价:

第一,软件界面完美。“IFS的系统使用的是EE浏览器,与其他软件界面相对比,IFS的界面给人眼前一亮的感觉。”并且,软件部署非常方便,通过网页浏览,软件发布和程序更新不需要单独操作。

第二,信息流流畅,能快速适应公司需求。通过标准化软件+客户化开发,系统上线一个月左右就打通了企业信息流,解决了之前从原材料到成品的信息流问题。

第三,在开发工具方面与时俱进,为以后系统的可扩展性做好了铺垫。IFS系统的软件界面和程序的逻辑是分开的,所以能够做到快速切换。由于系统扩展性强,接口非常丰富,系统相互间可自由切换,真正实现数据共享。之前的系统共享,只能做到数据库级别,最多可调用ERP里面的数据进行分析,做一些报表处理。现在,IFS系统已经可以做到应用级的共享,通过OA系统,也可实现IFS系统的订单输入,直接调用进程,公司不需要考虑权限、逻辑和控制问题,直接生成。

第四,IFS系统比较灵活,适用性比较强。虽然IFS系统是一个标准化软件,不可能照顾到每个公司业务的侧重点,但IFS可以通过快捷和易用的方式进行二次开发,解决了标准化软件存在的局限问题。

第五,生产制造企业的场地空间非常紧张,应用IFS系统可以使用类似于机顶盒的移动终端操作,让仓库、生产现场不需要安装PC,节省了很多空间。

第六,IFS系统支持比较好,电话、邮件响应速度都比较快。安费诺福洋公司对于IFS系统售后服务的评价是 “没有服务即是最好服务”。综合来看,系统比较稳定,系统架构没有BUG,所以安费诺福洋公司和IFS打电话、发邮件提售后服务需求的次数并不是很多。即使在客户化定制服务方面,IFS也有完整的支持体系。“IFS建立了一个数据仓库,把个性化问题做成仓库的数据中心,如果企业有问题,可以针对性的提出服务需求,甚至有些客户化的服务可以得到很好的支持。但从另外一个角度来看,如果企业总是需要支持,说明系统本身就存在问题。”杨建金谈到。

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来源:畅享网   编 辑:刘佳
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