根据上海铁路局统一安排，为适应路局直管站段的管理需求、提高办公效率，降低办公成本，决定建设全局站段可视电话会议系统。建成后的视频会议系统除具备电视电话会议功能外，还具备了双流功能，可在会议进程中实时双向传输文字、表格、PPT、图像等信息；会议组网方式灵活，可在任意时间、地点同时召开多个视频会议；可通过ADSL、ISDN、拨号、固话、手机等方式在任意地点随时加入路局正在召开的视频会议；可在同一屏幕实现16分屏画面；可达到唇音同步；可对视频会议进行实时录播等。
整套视频会议系统具备沟通路局与局管单位86个会议点的视频会议功能，由浙江、江苏、安徽、上海等四家铁通公司共同实施，浙江铁通杭州通信段负责管内站段18个视频会议点设备安装调试工作，共涉及53个站段86个视频点。
为保证如期开通该系统，浙江铁通杭州通信段抽调专门施工人员，确定专人负责，每天通报进展情况，并通过倒排时间的方式确保工程进度。参与设备安装调试、缆线敷设的人员更是深入各站段，如期完成了ZXMVC MCU8900机架和服务器、视频终端设备ZXV10T502等的安装调试，如期完成了与路局MCU全网联调。
11月5日下午，该通信段还利用杭州办事处的电话会议室对各站段视频会议设备使用人员、通信段维护人员分别进行了两期现场培训。目前此套设备已在试运行，并得到上海路局相关领导的好评，上海铁路局电务处还专程向集团铁通发来了感谢信。
