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自御化自动稽核创新方式 深挖运营商“管道价值”
http://www.cww.net.cn   2012年4月23日 13:37    

第三步,解决问题:推动解决的执行。信息化推动问题解决的力度普遍偏弱,要解决已经摆上桌面的问题是需要动脑筋的。关注收入的业务部门可以加快问题解决,公司领导介入可以彻底解决问题,究其原因他们是收入“关注者”,收入稽核引入“关注者”,建立关注者与维护者的紧密联系,就可以依靠关注者的能量推动问题的尽快解决,信息化就可以担当推动角色,而不是问题焦点。

贯穿生产过程,融入会业核对

收入稽核的过程往往把关注点局限于“指令-采集-计费-账务-报表”的全流程,但其实这一流程并不是单一存在的,影响和制约这一流程每个环节的是全公司日常生产过程,例如实物管理、资源管理、物流管理、产品管理、资费管理、合作伙伴管理等各环节,这些环节的问题都将或多或少地对收入流程、甚至客户收费产生重大的影响,所以需要在“纵向”的收入流程之外,建立“横向”的生产过程的稽核,以确保收入流获得的相关参数是准确无误的,减少收入流为横向错误造成的被动处理工作。

计费收入的下游是财务报表,会业核对将业务系统和会计系统的比对纳入管理体系,是至关重要的,会计系统关注的是“现金流收入”,通过数据比对,能否帮助计费收入理顺收入中现金流和非现金流的,发现信息化本身难以暴露的疏漏。加强会业核对的支撑,对收入的保障能力将大大增强。

积累知识沉淀,构建IT信心

收入稽核工作往往体现为经验工作,即依靠有经验的技术人员,就能很快找到问题并解决,这增加了对经验技术人员的依赖,也加重了他们的负担和压力。积累收入稽核的知识,将收入流程及其风险点、过往问题及解决等形成可以共享的知识,傻瓜化的呈现将实现更广泛的受益:核心技术人员更轻松,可以研究更多规划和技术难题;新人可以更清晰、快捷了解掌握收入流程及风险点;分公司可以清晰地看到收入流转的状况,协助监控及解决问题;业务部门可以了解收入流程,理解和支持信息化工作的复杂性;公司领导可以从系统运行及风险预警,动态掌握收入信息,树立信息化信心及认可。

项目实施思路

稽核的核心是收入,全业务收入流的全过程稽核是支撑平台中的重要维度,也是传统收入保障的主体内容,重要在于挖掘收入风险点的稽核手段的突破性创新。

与收入流稽核垂直的是会业核对/生产过程稽核,要将所有间接影响收入的生产环节稽核纳入稽核流程,在影响收入之前进行监控稽核,并从跨越财务、业务、系统的角度形成会业核对稽核,主动发现收入真实性隐患,确保收入的真实、准确、及时。

项目建设目标中提出的体系化稽核包括“发现问题、定位问题和解决问题”的三个过程,在这个过程中包括的若干元素,构成三维支撑平台的第三个维度。

有所为、有所不为

收入稽核的体系化建设,不仅限于平台建设,除了计费账务系统自身的完整性、一致性和平衡性校验,在收入稽核的推动下,同样补充完善以下稽核点。

计费采集:参照体系化稽核,建立了所有采集点的中断、波动的异常自动监控,包括短信告警、自动升级制度;

计费批价:建立计费进程运行及文件积压监控,每晚23:00短信通报,日收入延迟(0点后的前日话单)监控,每晨8:00短信通报,确保日收入统计准确、及时;

账务出账:实现每月3次预出账核对、1日9:00完成开账及同步监控核对;

本项目的支撑平台建设重点在跨系统、跨平台的稽核,通过组织多次与业务部门、计费专家等讨论,制定了“有所为、有所不为”的建设策略,不苛求全面,从实际问题和重要风险点出发,重实效地推出平台支撑功能,每个专题都能按照体系化稽核的要求进行建设。

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来源:通信世界网-通信世界周刊   作 者:赵松 姬莹 高怡编 辑:高娟    联系电话:010-67110006-853
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