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济南联通多举措提升服务质量成效显著
http://www.cww.net.cn   2013年8月28日 15:56    通信世界网    
作 者:周 敏 陈忠刚

通信世界网讯(CWW) 近期以来,济南联通以客户感知为导向,通过开展服务创新工作,改进服务短板,不断优化服务流程,提升服务响应能力,打造客户满意服务,取得了显著成效。

创新服务举措,拓展服务管理的广度和深度

一是深入贯彻落实集团公司“服务领先”发展战略,积极开展服务创新工作。先后推出了“宽带4小时快乐修障”、“宽带无条件受理”、“限时装(移)修机服务”、“3G服务领先行动”等举措,树立了当地通信行业领先的服务标准。

二是在打造“宽带专家”服务品牌、扩展电话营业厅受理范围的基础上,进一步推进互联网客服平台建设,拓宽服务渠道。陆续开通了新浪微博、微信及QQ等互联网在线服务,实现语音呼叫模式向互联网互动模式转型,探索服务资源再分配战略转型。

三是制定3G客户入网服务规范,加强新入网用户辅导。梳理3G用户入网“五步工作法”业务办理流程,明确营业员“四告知、两推荐和一辅导”服务标准,以及3G业务辅导区人员“一项主推、两项帮助、三项必装”服务达标要求,提升3G客户感知。

四是创新开发流量个性化提醒服务系统,提升客户感知。为使流量提醒更加人性化,通过对用户流量消费和咨询投诉情况分析,制定流量短信群发分组和提醒内容,以及流量资费争议处理脚本与规范,使流量退费同比降低73%,客户感知得到有效提升。

五是创新开发BSS割接后辅助查询系统、投诉退费管理系统,实现了退费信息上报、审核、办理闭环管理;开发投诉管理系统,实现了查询系统统一接入、专业知识共享、电子报表取代人工统计、关键数据分析等。通过该类系统的应用,投诉处理效率较之前提高90%,超时工单下降64%。

强化服务意识,争创优质服务品牌

为进一步强化员工服务意识,改善服务短板,解决投诉热点、难点问题,分公司积极开展系列主题活动,创造和谐的消费环境,提升客户满意度。

积极开展了“缩短营业厅客户等候时长专项整治活动”较活动前下降45%;“规范业务受理专项整治活动”;“窗口服务提升专项活动”使客服热线20秒接通率上升了7.85%、营业投诉占比较活动前下降了3.99%;“渠道服务专项整治活动”使社会渠道越级投诉占比下降了5.4%;“压缩越级投诉专项整治活动”使2013年上半年越级投诉率每百万户控制在16件以内且呈下降趋势,全省排名保持前列;开展窗口员工服务技能大赛活动,采取“走出去、请进来”、“集中培训与自学结合”、“新老员工结对子”、“情景模拟演练”等灵活多样的形式激发员工学习热情,使每月参与竞赛达标人数多达1100人,合格率达98.05%,有效提升了各窗口人员的服务水平。

夯实基础管理,不断完善服务保障体系

一是强化IT支撑流程,落实服务基础管理制度。建立以客户感知为导向的大服务体系,分专业线建立市场服务流程101个、运行维护流程43个、工程建设流程59个、质量控制流程11个,以服务指挥调动所有部门和资源,解决客户问题。

二是优化内外部服务监督体系。建立并完善了“内部监督检查为主、外部神秘客户检测为辅”的服务监督检查体系,采取综合检查与常规检查相结合、暗访与明察相结合、企业自查与聘请第三方咨询公司检查相结合等方式,定期召开社会监督员会议,实施全方位、多层次的服务质量监督管理。

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编 辑:魏慧
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