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湖北铁通强化客户服务应急管理
http://www.cww.net.cn   2011年10月24日 13:33    通信世界网    
作 者:万里

日前,为提升客户服务突发事件的应急处理能力,确保窗口客服人员与用户沟通渠道的畅通,提高客户服务热线的满意率,湖北铁通强化客户服务应急管理,不断提高整体服务质量和水平。

该公司首先是加强日常管理,强化动态分析工作。每天定人、定时对10050全天的话务变化进行分析,通过日常话务量的变化,分析掌握话务规律及突发话务的原因,并依据客服前台的数据信息及时掌握了解市场变化和用户需求,为公司运营提供支撑和保障。

其次是加强应急管理,提高响应处置能力。各单位成立相应的客服突发事件应急处理小组,当话务量突增或发生突发故障后应急小组成员应立即到岗,保证预留坐席迅速开启,担负起前台坐席人员职责,消除降低突发事件带来的负面影响。

三是加强公告服务,强化通报制度执行。各单位在实施日常维护、扩容、整治、迁改、数据制作等影响大面积用户正常使用的施工时,应提前1-3天将施工计划、影响范围、预计恢复时间等相关信息通知10050客服中心和相关经营部。施工过程中应及时向10050通报业务影响情况,施工完成后由10050对用户进行回访,并确认运用情况,有效形成闭环管理。

在此基础上,该公司同时还要求各单位要结合公司实际,配齐配足坐席和人员,强化人员培训,细化工作流程,切实做好客户服务的应急管理工作。通信世界网

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