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菏泽铁通改进服务措施 提升服务质量
http://www.cww.net.cn   2010年10月22日 13:26    通信世界网    

菏泽铁通随着互联网用户规模的迅速扩大,无疑对网络承载能力和客户服务带来严峻的考验,用户申告也随之逐渐增多,为进一步规范客服管理,提升服务质量,减少用户投诉,重点从以下五个方面的工作狠抓客服质量的提高。

一是规章建制,细化客服管理约束机制。深化规范客服管理工作,根据协同发展形势,细化客服管理制度和流程,建立严、实、细的客服管理机制,强化在市场经营管理中注重执行力度。

二是改进客服管理模式,提高用户感知度。推行亲情服务模式,对用户反映强烈的问题,客服中心主任和营业厅人员对用户面对面的交流,妥善解决用户的投诉,并认真分析,制定措施,避免类似问题的发生。

三是实施客服通报制度,加强客服交流。客服中心会同市场、营收部门每月初对营业厅进行客服质量检查,根据客服检查情况,每月制定《客服通报》,对发现的问题和不足及时公布至办公OA系统予以通报,克服缺点,吸取教训,改进服务。

四是加强业务培训,提高业务素质。为提高窗口人员的业务水平,固牢业务知识,提高服务质量,实行每月“一培训二考试”制度,每月中旬利用晚上时间培训并考试,月末进行总结考试,考试的内容是窗口单位应该掌握客服知识、投诉处理技巧。考试采取闭卷的形式,根据得分情况与绩效考核挂钩。

五是积极开展“专项规范客服管理,切实提升客服质量”竞赛活动。制定活动方案,精心组织,周密安排,确保活动顺利进行。从入户服务、10050服务、营业厅服务和网运服务四个方面狠抓客服质量,确保活动取得实效。

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