作 者:田桂荣 万里(特约记者)
武汉铁通针对宽带服务质量中的薄弱点,努力打造以“回访—分析—整改”为一体的服务链,较好提升了客户感知,有力促进了宽带业务的发展。
为确保客户投诉处理高效运作,该公司坚持做好定期回访工作,变被动为主动,从今年四月份开始,他们分期分批组织力量对分公司提取的3300余户宽带使用中期及新装宽带用户进行跟踪回访。针对满意度调查中客户集中反映的问题,逐一排查、梳理,并根据客服中心反馈的信息深入分析原因,确立优质服务标准,加大监督考核力度。此外,还积极与多个公众投诉渠道保持密切联系,了解客户投诉动向,征求对服务工作的意见和建议,同时邀请服务质量社会监督员参加公司内部服务工作检查和指导,公开测评,及时通报,对存在的问题下达通知书责令限期整改,切实从根本上改进工作。
不仅如此,该公司注重发挥服务预警机制的作用,将服务人员的培训工作作为日常工作的重要组成部分。通过采取组织业务知识、电信条例、消费者权益保护法、服务规范等方面的培训,以及每年根据客户需求重新修订考核标准,开展服务人员星级评选活动等行之有效的措施,将服务水平与员工绩效考核挂钩,鼓励员工积极进取。
该公司“回访—分析—整改”链式服务管理体系,不仅增强了全员的整体素质,而且大大提高了投诉客户的感知,用户越级投诉和重复投诉明显减少,满意率达95%以上。