作 者:Cww
目前,人们最为熟知的呼叫中心系统有两类:一,基于电路交换机的系统,造价昂贵、座席规模的扩充和分部布署难以实现,系统升级扩充带来的安装、调试、维护等总成本随之大幅度增加,其高额的初始资金投入,让企业望而止步;二,基于CTI板卡的系统,是以计算机作为硬件基础,通过在板卡的应用程序接口中写入相应软件程序,进行功能封装和组合。由于CTI板卡的局限,系统的规模和功能扩充受到极大的限制,同时系统的稳定性和运行效率得不到有效保障。结构和功能的不灵活,以及稳定性和效率的无保证,使得这类的系统逐渐被市场看淡。
随着互联网和通信技术的发展,一种既具备电路交换机式呼叫中心稳定性,又能兼顾CTI板卡式呼叫中心经济性的IP呼叫中心应运而生。
互联网工程工作组(IETF)提出的会话初始化协议(SIP)已经成为下一代通信网(NGN)和互联网应用的标准,SIP标准协议为通信网与互联网的融合奠定了坚实的基础,必将给我们带来丰富多彩的基于IP承载网的应用。
波特科技拥有完全自主知识产权的符合SIP标准的软交换核心。其之上的PSX-CC智能呼叫中心系统,具有优秀的可靠性、稳定性、经济性,具有灵活的功能扩展和分布部署,支持多种终端和二次开发。PSX-CC系统,既能满足大中企业系统建设,又能满足面向中小企业的服务外包运营,具有极大的应用覆盖面。
产品概述
波特科技PSX-CC呼叫中心系统是基于软交换技术的架构设计,最大限度地利用IP网络的资源和优势,降低硬件投资,提高系统的灵活性;其电话信息的交换完全通过IP网络实现,从而打破了传统的呼叫中心处理方式,通过扁平的、开放的互联IP网络,实现了呼叫中心座席的分散化、异地化。
PSX-CC开放业务层与交换层的接口,支持二次开发不同应用的业务管理系统,开放性的软件架构,能够充分满足企业不同发展阶段的业务模式需求。
PSX-CC为只有一个办公地点的公司,搭建集中式呼叫中心系统,为在全国各地有若干个办事处或分公司,以及海外有分公司的企业,搭建分布式呼叫中心系统。当我们需要免费的远程座席时,当我们需要完备的CRM后台数据录入系统时,当我们需要客户打来电话时系统能够自动弹出客户信息,波特的PSX-CC呼叫中心系统就是您最佳的选择。
功能描述:
PSX-CC所有功能均由软件模块实现,基于PC服务器和Linux操作系统,最大限度地节省硬件投资,单台PC服务器可支持容量600座席。座席容量根据公司规模进行灵活配置,增加呼叫中心座席只需软件调整,无需增加硬件板卡。
1、接入
ü 模拟线路接入:将PSTN网的模拟电话线与相应的FXO设备联接,作为呼叫中心的客户接入号码
ü 数字中继接入:向PSTN网申请数字中继线,通过数字E1设备接入呼叫中心。
ü 网站Web接入:用户通过登陆网页,直接点击企业网页的呼叫键,直接连通呼叫中心座席。
2、座席
ü 座席分布可以采用集中式和分布式:呼叫中心的座席可以集中在一个呼叫中心机房,也可以将呼叫中心的座席分布在不同的城市或地域。
ü 软件座席终端:可以是软件话机,将软件话机安装在座席的电脑上。
ü 硬件座席终端:使用IP宽带话机。
3、呼叫
ü 呼叫等待:当呼叫中心座席正在与客户通话时,可以将此通话保持,让客户听取音乐,当座席处理事件后,再受理客户电话。
ü 呼叫转移:将客户电话直接转移到其他座席或其他电话。
ü 呼叫前转:当座席忙或无应答时,可自动将呼叫转到其他座席或客服人员的手机或固定电话上。
ü 内部呼叫:呼叫本地座席或远端座席
4、排队
ü 轮呼排队:按事先排列好的顺序,轮流呼叫座席。
ü 群呼:同时呼叫所有座席,直到有人接听。
ü 组呼:根据主叫号码或用户的需求,同时呼叫某一组座席,直到这组座席有人接听为止。
ü 遇忙呼转:当呼叫某个座席,而此座席忙时,系统自动将呼叫转到指定的其他空闲座席。
ü 智能识别机制:提供最少话务应答规则的排队机制。
ü 用户权限识别排队机制:系统对用户来话进行权限分级,把用户电话分为普通用户、重要用户、VIP贵宾用户,根据权限的优先级先后对队列顺序进行调整。
5、IVR
ü 多级语音导航:用户呼入后,可根据IVR语音提示,进入多级服务流程。
ü 播放语音文件:通过语音导航进入呼叫中心后,可以收听呼叫中心预先保存的语音文件。
ü 彩铃:当用户在等待、座席震铃等状态,为用户播放事先录制好的音乐彩铃。
6、CRM
ü 有效的客户信息数据录入涵盖企业市场营销、服务与技术支持等与客户相关的领域,通过多渠道的客户交互管理,集中式数据管理,和数据分析以实现客户价值最大化为目标的信息系统和管理系统。
ü 精细的权限控制(不同的人员可具有不同模块、功能、数据项等操作权限);可提供基于产品、客户、人员、销售、市场、服务等多指标的报警功能体系;
ü 一应俱全的各类系统报表,为企业的营销策划活动提供了科学的分析依据;满足任何复杂的产品与服务管理和任何复杂的价格管理;
ü 实现全面的互动的客户信息管理,突破常见交往记录管理;
ü 实现企业部门间、人员间的数据资料共享,确保准确执行各项销售活动,减轻劳动强度;
ü 电子邮件模板和接触提醒功能协助企业与客户建立稳固的关系;