那么,中小企业搞信息化有没有更好的套路呢?说到套路,忽然间使人联想起了一代武术宗师霍元甲所赖以扬名天下的拳术——迷踪拳。这迷踪拳有个主要特点:不以常规方式出招,与人交手时发招进击常常出乎人的预料,而且注重实用,不尚花架。霍大师正是凭借这套出奇制胜的实用的拳术打遍中外名家无敌手,为中华民族扬眉吐气。
或许中小企业搞信息化也应该像迷踪拳那样不按常规,讲究实用。即使是在没有人才、缺乏资金、业务和组织多变的情况下,也要把中小型企业的信息化搞得有声有色。在此,笔者把一些信息化“拳术”归纳了一下,奉献给广大读者,希望大家一起切磋交流。
招式一:选好供应商
中小企业如果连一名最起码的进行软硬件维护的计算机专业人才都没有,而企业电脑已越买越多,网络也需要建设或维护,怎么办?
在绍兴的中小企业中这种问题非常普遍。而在同样的问题面前,有些企业做得相当出色,有些企业却非常糟糕。其中做得最差的一家企业总共有20多台电脑,只有一台的操作系统是WinXP,其余的清一色为Win98,都什么年代了!同样都没有专职的电脑软硬件维护人员,为什么差距这么大?
仔细问问企业的负责人,答案就很清楚了。原来硬件和系统维护得比较好的企业采购硬件往往固定选择一两家服务比较好的电脑公司,每年的打印纸、墨盒等耗材也从这一两家电脑公司采购。当企业的电脑发生故障时,这些电脑公司通常都及时上门免费维护。当企业需要组建局域网时,你只需从这些服务好的电脑公司购买网络设备,只要布线不是太复杂,一般这些电脑公司也会免费帮企业建好局域网。
另外在价格方面,这些电脑公司可能会比数码城的小摊位卖得要高一点,但这些电脑公司规模相对较大,能为企业提供增值税发票,通过抵扣后,两者的价格就相差无几了。用差不多的价格既买到了硬件设备又买到了好的维护,何乐而不为?
所以,当笔者为企业开发和维护信息化系统时,总是免费替这些服务好的电脑公司做推介,要求企业从这些电脑公司进货,当然笔者绝不会从这些电脑公司拿一分钱回扣,这样做只不过想减轻一些自己的压力而已。
招式二:巧防病毒
电脑病毒真多啊,病毒多了,电脑就死机,系统就可能要重装。上文说了,服务好的电脑公司会免费做系统重装,但如果是服务器的系统重装,那数据库不是也得重装?有时候免不了只好上门去重装数据库,这样笔者的工作量就加大了。怎么办?
于是笔者要求企业尽量缩小能上网电脑的范围,特别是服务器绝对禁止上网。这个要求企业老板正好求之不得,因为员工上网,时不时会不务正业。能上网的电脑少了,死机的现象立竿见影减了下来。
不过,这时又出现了另一个问题:不能上网的电脑如何升级杀毒软件?如果杀毒软件不升级,电脑很快就会中上新病毒。那么就上一套网络版的杀毒软件用用?结果一打听,好点的网络版杀毒软件价格都上万,并且还有用户限制、后续维护费等问题。
好在经过一番努力,很快实现了杀毒软件的局域网升级。也就是只需要买一套正版的单机版杀毒软件,每天在一台能上网的电脑上升级杀毒软件,等能上网的电脑升级完成后,其他在同一局域网内的电脑不论是否能上互联网都能自动升级到最新的杀毒软件和病毒码。
招式三:软件平台化
企业电脑的硬件、网络和病毒问题基本上解决了,笔者需要亲自到企业上门维护的次数就大幅度降了下来。接下来就只有一个软件问题。当然这是最重要的问题。前面搞好硬件、网络和病毒防治还都不是为了最终能用好软件!那么怎样才能既降低软件的开发成本又能适应企业业务和组织的多变呢?