“通过睿邮，我们外派配合客户进行系统定制和开发的外出人员实现了与公司实时的联系，以睿邮为主要功能的办公平台成为我们沟通和交流的一个很重要的渠道。”
——东南融通高级运营总监
东南融通是中国领先的金融IT综合服务提供商。在美国、加拿大、香港地区、中国大陆共设立近40个服务机构，并在北美和中国北京、上海、厦门、成都、广州建立了技术研发中心，拥有3000多人团队规模。业务范围涵盖了规划咨询、软件开发实施、技术服务、IT外包与运营服务、系统集成及系统维护服务等，是中国金融行业客户重要的IT服务提供商和战略合作伙伴。并与许多世界著名企业，如CITIGROUP Bank（花旗银行）、JP摩根公司、AON（怡安保险）公司、SEI公司、微软公司、AMERICANSTANDARD （美标）公司等建立了IT服务合作伙伴关系。2007年公司在美国纽交所上市后，进一步加大了海外业务拓展的力度。东南融通希望解决出差在外的人员与公司无法保持紧密联系的问题，实现整个团队协同办公，提高工作效率。
为了达到这一目标，该公司使用了基于Microsoft Hosted Exchange 2007的睿邮产品。通过睿邮，东南融通出差在外的人员能够实时地与公司保持联系，项目进展信息得到实时反馈，而且通过日历、工作进展信息共享，加强了团队协作，提高了工作效率。
背景
东南融通业务遍及国内全国各地和美国、加拿大、香港等地区，较多人员需要外出，联系起来不方便。所以他希望能有效地解决出差在外的人员与公司无法保持紧密联系的问题。另外，还希望加强团队协作，提高工作效率。
东南融通通过使用基于微软Hosted Exchange 2007的睿邮产品，出差在外的人员能够实时地与公司保持联系，项目进展信息得到实时反馈，而且加强了团队协作，提高了工作效率。
优势
移动办公商务旅途中重要的沟通工具
东南融通业务遍及国内全国各地和美国、加拿大、香港等地区，对于涉及海外或全国各地重大合作的项目，由于相关部门的同事经常需要外派配合客户进行系统定制和开发，但是以前使用的邮局并不能实现对外出人员的管理和项目进展的及时跟进，往往外出人员的工作汇报不能及时送达总部，造成了信息脱节，员工的协同办公效率很低，使用基于微软Hosted Exchange2007睿邮产品后，通过手机Push mail功能，可以使手机同步收发邮件，外出人员可以通过手机实现邮件的接收、阅读、回复、转发、撰写和发送，而且附件可以通过手机在线浏览和下载。从此，以睿邮邮局为主要功能的办公平台成为东南融通与外出员工有效沟通和交流的一个重要工具。
PUSH MAIL手机防盗保障企业信息安全性
对于经常出差在外的人来说，手机Push mail功能必不可少。但是，此时手机作为与公司沟通联系的重要工具，如果手机丢失或者被盗，那么涉及重要商业机密的邮件信息，将面临泄密危险。微软Hosted Exchange 2007睿邮产品具有数据远程擦除功能，通过邮局所在服务器可以轻松擦除手机上的所有信息，操作简便，非常安全，避免了公司机密泄露和客户流失的危机，对公司的信息安全起到了保障作用。
会议邀约轻松解决
东南融通总部设在厦门，整个运营团队部门众多，召集会议，需要专门指派人员一个个电话通知和口头传达，是一件非常头痛的事情。通过使用基于微软Hosted Exchange 2007的睿邮产品后，通过该邮局平台只需发起一个“会议邀约”请求，添加需要参加会议的联系人，与会人员也可以根据自己的日程安排和会议重要程度选择接受，暂定，谢绝，建议新时间等项目请求。就这样，不到几分钟的时间里，会议发起人就能快速得到大家的反馈信息，会议邀约可以轻松搞定。
工作信息提醒统筹安排时间 提高工作效率
微软Hosted Exchange 2007睿邮产品，每位员工通过每天更新自己的日程和工作信息，工作安排会及时提醒，使员工不会遗漏任何重要行程和工作会议。另外，通过查看日历上的详细日程安排，也可以随时了解和掌控是否还有未完成或需要解决的工作。
业务人员改变了传统的通过“电话&邮件”拜访和邀约客户的形式，现在他们通过睿邮的“邀约功能“就可以设置客户邀约和约会提醒，睿邮的这些功能帮助我们的员工更好的统筹安排时间。这项协作功能不仅增加了员工之间、员工与客户之间的协作和快速响应能力，而且大大降低了人力成本，提高了工作效率。
管理层实现任务管理的好帮手
通过微软Hosted Exchange 2007睿邮产品，项目总负责人只需要共享各子项目负责人的邮箱信息，通过快速的浏览和重点查看就可以获取需要的信息，并掌握开发项目的进展，这些对于做出及时正确的决策有着至关重要的作用。
