同时，东南融通总部设在厦门，整个运营团队部门众多，召集会议时，需要专门指派人员一个个电话通知和口头传达。而使用了睿邮产品后，通过该邮局平台只需发起一个“会议邀约”请求，添加需要参加会议的联系人，与会人员也可以根据自己的日程安排和会议重要程度选择接受、暂定、谢绝、建议新时间等项目请求。不到几分钟的时间里，会议发起人就能快速得到大家的反馈信息。
此外，通过睿邮产品，东南融通的员工通过每天更新自己的日程和工作信息，工作安排会及时提醒，不会遗漏任何重要行程和工作会议。业务人员还改变了传统的通过电话和邮件拜访和邀约客户的形式，而是通过睿邮的“邀约功能“就可以设置客户邀约和约会提醒，更好统筹安排时间。这项协作功能不仅增加了员工之间、员工与客户之间的协作和快速响应能力，而且大大降低了人力成本，提高了工作效率。
“拥有一个统一而强大的IT平台在并购中非常重要。通常在我们收购一家公司之后，通过强大的IT系统，包括睿邮提供的办公系统的环节，可以快速在并购企业中部署最新的IT策略，这样可以更快地通过技术手段促进企业整合，从而完成企业之间的全面整合。”张伟杰进一步强调说。
