哈尔滨铁路局，北起古莲，南至兰棱，东达绥芬河，西到满洲里，外与俄罗斯接轨，内与沈阳铁路局相通。36条干支线贯穿黑龙江省全境和内蒙古自治区部分地区，构成了欧亚大陆桥的重要通道。对于这样一个覆盖面积广阔的机构，构建大型的网络信息系统工程自然成为必需，也是其铁路信息化建设的重要组成部分。
哈尔滨铁路局的信息网络系统分为三级：哈尔滨路局和齐齐哈尔、牡丹江、佳木斯、海拉尔分所及其下属各分车站。整个哈尔滨铁路局网络都由计算机局域网、视频会议、专网电话三大功能组成，通过租用SDH数字电路并配备专用接入设备，建成语音、数据、视频“三网合一”的通信系统。由于特殊的工作形态，哈尔滨铁路局的这个信息系统需要支持随时召开视频会议的功能，使各级铁路系统能够实时分享资讯，提高工作效率，缩短决策周期，因此该系统首先要保持具有先进主流的技术和新型可靠的产品，在此基础上还要求：确保会议系统的可靠、稳定，绝不能出现瞬断、白屏、静像等现象；能够提供高质量的图像、声音信号，无图像模糊、不连续，图像变形、声音抖动等现象；支持多种呼叫速率的组会方式；在被广播时，各节点均能灵活收看广播点和本段图像；路局MCU能和分所MCU级联，组成三层视频会议系统；支持双流数据会议功能；系统所有设备必须按照组网原则要求，采用先进、成熟、稳定、可靠的技术和产品。
POLYCOM公司根据哈尔滨铁路局的网络规划和实际情况，在铁路局、5个地区办事处、68个主要行车站段内进行视频会议系统建设和部署。依照768kbps的数据速率来配置终端和MCU，主会场终端可以达到2Mbps的会议速率。终端设备采用POLYCOM公司的MGC多点控制单元MCU-50和MCU-25，视频会议终端采用POLYCOM高性能的VSX7000E和VSX5000，互联哈尔滨、齐齐哈尔、牡丹江、佳木斯、海拉尔地区铁路系统的视频会议系统。在召开分所内部会议时，采用分所的MCU；召开全哈尔滨铁路局系统会议时，哈尔滨的MCU和4个分所的MCU进行会议级联。各个分段车站单位通过铁路系统的IP数据网连接到其分所的MGC-25上，各分所的MGC-25再通过网络连接到哈尔滨铁路局的MGC-50。这样，在召开整个哈尔滨铁路局的会议时候，就形成了两级MCU的级联会议，同时也形成了一个全哈尔滨铁路局系统内的视频会议系统。当召开各个分所内部会议时，只需利用在自己的MGC多点控制单元将自己下属的分站的视频终端连接到会议中，就形成了一个三级铁路系统内的视频会议系统。
这套视频会议系统能够支持所有会场同时加入一个大会，或召开只有部分分会场参加的会议；同时间召开多个会议时，各个会议之间也不会互不干扰。除了普通的会议模式，针对目前视频会议存在的多协议、多方式的特点，POLYCOM公司也作了相应的配置和部署：其MGC-50/25是一个非常强大的一体化多媒体会议平台，使哈尔滨铁路局视讯系统能够适应各类通讯标准和会议召开需求，并实现灵活控制。
视频通讯作为网络时代出现的新型通讯方式，它的数据和图像传送功能是传统会议不可取代的。哈尔滨铁路局成功实施网络改造后，不但形成了良好的网络支持平台，工作效率和工作质量都有明显改善和提高。同时我们也看到，视频通讯系统建设已成各大政府机构现代化办公建设的重要组成部分。未来，随着中央与地方各个节点间高质量高可靠性系统的逐步完善，一个全国统一化的视频通信系统将不再遥远。
