中科院此次部署的视频会议网络覆盖了北京、上海、沈阳、长春、武汉、南京、合肥、成都、兰州等20多个地区。包括中科院本部、12个分院以及下属100多个研究所在内的百余个终端站点将纳入本次部署之列。设备方面，则采用宝利通MGC-100多点控制单元2台，及VS4000和VS128视频会议终端98套。全部工程将分两期完成，宝利通与其服务提供商北京玄卓科技有限公司在此次项目实施中精诚合作，从方案设计、设备供应
项目投入使用后，将减少科学院的会议层次、减少人员的流动、提高整体工作效率、降低大型会议组织成本、迅速处理各种突发事件、实现管理过程的优化、管理效率的提高和资源的有效利用，为中科院发展战略的实现、知识创新工程的推进和科研管理现代化提供有力的支持。
中科院作为我国主要的科研、人才基地，肩负着国家科研开发的重任。为了简化日常管理，使广大科研工作者将更多的精力投入到科学研究和管理工作中，中科院加强信息化管理，部署了视频会议系统专家也可以将更多的精力和物力发挥在科研工作中。同时，中科院视频系统的建成也标志着中国科学院"十五"信息化建设取得了重要的阶段性进展！
此次视频会议网络的部署，中科院领导非常重视。项目前期由专业人员组成项目小组，对视频设备市场进行了广泛的调查、研究，对国内市场主要供货商的产品和服务进行了详细评估。
业界唯一一家能够提供从各种视频会议终端到组网设备的全方位视频会议解决方案的厂商，其系列产品性能先进、稳定性高，在国内多个大型骨干网项目中担当重要角色。在全球音频、视频设备市场上均占据领先地位。目前国内多个领域拥有成功部署案例。同时，宝利通在国内具有完善的技术支持与服务保障体系，能够为用户提供最及时可靠的售后支持服务。
另一方面，宝利通产品在高可靠性、高管H.320/H.323协议等方面的优势获得中科院专家的一致好评，从而最终担纲此次项目的部署工作，为用户提供其先进的VS4000视频终端和MGC-100多点控制单元产品。
宝利通中国区销售总监李钢先生说："中科院项目将成为宝利通在国内科研机构部署的重要成功案例。非典时期，我们与中科院已经有了成功的合作，曾帮助他们在极短的期限内部署了应急视频会议系统。在这次良好合作的基础上，我相信，我们的合作将随着我们系统的出色表现变得更加顺畅。
目前，该项目一期工程覆盖12个分院的视频会议系统已经正式开通，并已成功利用建成的一期系统召开了"2003年夏季中国科学院党组扩大会议精神传达会"，效果令各方非常满意。
