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中国移动国际漫游实践:降本增效“首优”财务清算
http://www.cww.net.cn   2013年8月16日 07:52    

通信世界网讯(CWW) 随着运营商国际业务的快速扩张,各国运营商之间的漫游合作越发深入,漫游服务在全球覆盖面不断延伸,资费下调的同时,财务清算所涉及的账单维护也成为了运营商新的挑战。

中国移动相关人士透露,目前,中国移动正在国际漫游账单维护实施质量改进计划,每年节约人力与办公成本约20万,工作量下降60%。

纳入质量改进策略 改善财务清算质量

随着中国移动国际化运营的不断扩展,以及2009年TD国际漫游业务的开展,其漫游伙伴越来越多,财务清算涉及的账单维护压力越来越大,较大程度地影响了运营工作效率,问题也随之增加,成为工作瓶颈。

据了解,质量改进有很多种组织形式,其中一个主要的方式就是QC小组,即质量管理小组,它是企业员工围绕企业经营战略、方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗、提高人的素质和经济效益为目的,运用质量管理的理论和方法开展活动的小组。在国际漫游财务清算行业,QC小组活动也渐渐起步,发挥着越来越大的作用。

为改进国际漫游财务清算质量,中国移动(深圳)有限公司(以下简称深圳中心)承接着中国移动国际漫游财务清算工作,在保持财务清算工作无差错运营的同时,开展QC小组活动提升运营效率和支撑水平。

首先,小组成员运用头脑风暴法进行集体讨论,对于国际漫游出访账单维护现状进行了分析,针对国际漫游出访账单人工维护量大、效率低及出错率高的原因提出了自己的观点,并把讨论的结果绘成鱼骨图。经过分析,确认了两个末端要因是系统自动化程度低、人工录入和核查繁琐。

在确定两个要因后,小组按照5W1H的原则制定了对策表,主要从系统改造和流程优化两方面进行质量改进。对策实施后,通过系统改造,实现了六大清算中心账单系统自动维护。实施该QC小组活动前,中国移动国际漫游财务清算流程人工干预环节多;实施后,通过流程梳理及优化确立了新流程。

“自成立起,深圳中心不断进行质量改进,经历了完全由人工处理,到开发系统辅助清算、优化财务清算流程,再到实现系统对六大财务清算中心账单自动维护的质量改进过程。”上述人士表示。

降本增效 工作量大降60%

质量改进是中国移动实现国际漫游财务清算降本增效的重要举措。而这一举措,也取得了较好的实施效果。

深圳中心实施该QC小组活动后,每年在打印账单需要的人力以及办公成本方面节约总共约20万元。同时,QC小组成员通过实施对策,一方面通过账单模板整理、对编写需求进行系统改造,实现了六大财务清算中心的账单自动导入,占到了所需维护国际漫游账单数量的60%左右;另一方面,通过对整个财务清算流程梳理和优化,分析出账单自动维护关联其他账务流程,并实现系统自动化。

“QC小组活动实施后,整个财务清算所需维护的账单花费的工作量降为原来的40%以下。实施后实行电子备档,解决了实施前纸质备档查询难、占用备档空间大的问题;账单自动化处理,避免了人工误差,提高了处理效率。”

据了解,目前,深圳中心已经开发完成了中国移动EID电子账单交互系统,并从2012年12月开始与ARCH正式交互EID电子账单文件。另外,正在发起与国际两大财务清算中心COMFONE和SYNIVERSE的联调测试工作。“随着深圳中心与越来越多的清算中心交互EID文件,中国移动国际漫游财务清算的质量改进能力将提升到一个新的高度。”

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来源:通信世界网   作 者:言成编 辑:王熙
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