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淄博铁通开展主题实践活动提高用户感知
http://www.cww.net.cn   2011年12月15日 12:19    通信世界网    
作 者:张坤亮

近日,淄博铁通以“为民服务创先争优”活动为抓手,结合工作实际,认真开展 “方便用户、高效服务”主题实践活动,进一步提高用户感知度。

一是30分钟服务响应率达到100%,当日故障不过夜。及时对30分钟服务响应率执行情况组织回访,严格进行考核,达到100%响应率。严格执行《铁通淄博分公司装、移修机流程》,坚持18点汇报制度,做到一般故障八小时内处理,疑难故障四小时处理,当日故障当日处理完毕。

二是做好用户投诉处理工作,提高投诉解决率,切实维护客户权益。严格执行五项回访工作,做到五项回访100%,对回访中用户提出的问题,提交相关部门,落实解决后再次进行回访,杜绝不回访或回访走过场的情况发生,做到处理、回访、满意“三率”达到100%,减少投诉的发生;提高投诉用户的重视程度,加强交接班的执行力度,对交接的投诉要跟踪处理过程,坚持投诉流程的闭环管理,有效缩短投诉处理时长,在48小时内完成投诉的受理、解释、解决和反馈工作,最大限度的降低越级投诉事件的发生。

三是严格执行首问负责制,落实服务承诺制。各窗口单位、部门,均需进一步完善用户电话咨询、来访、投诉制度。第一个接听或接待用户的部门或窗口人员即是首问责任人,负责对用户提出的问题和要求,承担答复、办理、引导、帮助、协调的义务。首问责任人根据用户所咨询的事项,应主动办理或移交给相应部门工作人员受理,并负责跟踪处理结果。接受移交的部门或工作人员应切实履行职责,提供优质服务。

四是优化服务环境,提升服务质量。各营业厅要统一张贴"为民服务,创先争优"的标语。营业人员必须严格执行窗口服务标准,做到服务态度热情;办理业务快捷;处理用户疑问到位的同时还要将环境卫生、仪表礼仪做到位,让用户深切体会到优质的服务和良好的氛围。通信世界网

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