光明网讯 为提高行政效率，降低行政成本，改进政府工作，方便人民群众，政府正在倡导无纸化办公，积极实现政府办公自动化。由此，今年“两会”也再次刮起“节俭”之风，无纸化办公再次成为“两会”看点。
据媒体报道，2013年全国政协会议上，由于大会严格控制纸张的使用打印与发放，仅在会议的开幕当天就节省了高达200万元的支出，可想而知无纸化会议系统的推广就显得尤为重要。
为更好的推动无纸化办公在全社会的应用，近日E人E本启动了E人E本无纸化办公实验室活动，本期的实验主题为“两会如果这样开”，模拟了“两会”采用无纸化会议系统所创造的价值。
E人E本无纸化办公实验室，模拟两会成本算算看数据结果
下面我们来看一下，如果两会这样开，会节约多少成本呢？下面我们将从纸张的使用与费用节省、会议效率、租赁无纸化移动会议设备三个维度展开。为您一一分解。
E人E本无纸化办公实验室，模拟两会成本算算看数据结果
首先，我们先来看纸张的使用部分，如果两会这样开，节省的用纸量将高达近280万页。具体计算方法如下：我们以2013年两会参会人数及发表报告数量为参考，计算出会议基本用纸节省的数量。其中，分为两部分，包括会议手册用纸和会议报告用纸。
1. 纸张数量为会议手册用纸数量计算方式：2013两会参会人数*手册页数；
2. 会议报告用纸数量计算方式：政协（人代）参会人数*政协（人代）报告数量*报告页数；
3. 以上两者总计为2,759,360页纸（会议手册用纸数量+报告用纸数量之和）。说明：具体详见上图。其中政府工作报告及相关报告以平均15000字，A4纸，4号字、1.5行距计算，为26页。
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根据节约纸张的计算结果，我们再来一起计算一下纸张费用的节省情况，如果两会这样开，纸张费用这一部分将可节省人民币近130万元。
具体计算方法如下：本节计算我们依然以2013年两会参会人数及发表报告数量为参考。纸张费用为分为会议手册费用和会议报告费用：
1. 会议手册费用计算方式：2013两会手册数量*单册印刷费用；
2. 会议报告费用计算方式：政协（人代）报告纸张数量*单页印刷费用；
3. 两项会议基本用纸的费用合计为1,291,773元（会议手册费用+会议报告费用之和）。说明：其中印刷单价为：2000起印50页会议手册，封面彩色，内页黑白，单册采购价格约8元。
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那么，E人E本无纸化会议系统除了可以大大节约用纸量，节省纸张费用，在会务效率的提升方面，又表现如何呢？
我们先来看一下在传统会议模式下的效果是怎样的。以2013年两会参会人数及发表报告数量为参考。政协的参会人数为2206人，会议天数为9天，每天工作人员摆放次数为2次，这样，整个政协会议期间的资料摆放资数为39,708次（2206*9*2）。人代会的参会人数为2965人，会议天数为12天，每天工作人员摆放次数为2次，这样整个人代会会议期间的资料摆放资数为71160次（2965*12*2）。两会相加，摆放资料的次数共计为110,868次(39708+71160)。我们假设摆放资料的工作人员，业务非常熟练，摆放一次资料用时仅需2秒，这样下来，想摆放完这些资料，也需要用时近60个小时。
下面，我们再来看一下，如果使用E人E本无纸会议系统来下发资料，情况又如何呢？假设使用E人E本情况下，以1人为统计标准的情况下，使用E人E本无纸化会议系统，不需要计算参会人数，所有终端即可实现同步推送，即：会议天数*提醒次数，一个人仅需42分钟即可完成整个的会议日程、报告文件的推送通知。
通过计算可得知，如果使用E人E本无纸化会议系统，那么会议的整体效率将会被85.7倍。
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E人E本无纸化会议系统在纸张的使用与费用节省、会议效率这两方面有着如此惊人数据与出色表现后，那么如果两会上使用这套无纸化移动会议设备成本几何呢？请各位网友继续往下看。
E人E本无纸移动办公设备的团队采购价为3000元/台，我们以3年为折旧期，平均一年出租100天为基数，那么每台设备每人每日的租赁成本仅为10元。
以2013年两会参会人数为参考，用政协（人代）会人数*会议天数*设备每日租赁费用，一届会议的设备租赁费用仅需554,340元。
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最后，根据以上的计算，我们再来总结一下本期E人E本无纸化办公实验室的模拟结果。“两会如果这样开”将节省会议用纸2,759,360页，从而节省纸张费用为人民币1,291,773元；在会务效率方面，与传统会议模式将比，会务效率将被提升85.7倍；如果两会上使用这套无纸化移动会议设备，以每台设备10元计算，一届会议的租赁成本将为人民币554,340元。
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