文件版本管理是一件让人非常头痛的事情，其重要性也是不可忽视的。曾经就有报道过，某知名企业在生产产品时误用旧版本设计稿，导致严重的经济损失和信用危机。

我们常用的文件版本管理方法是：对文件进行修改之后，通过重命名的方式保存多个版本，然后再通过邮件、电话或其他在线方式进行沟通。这种分两步的协作方式极易造成版本混乱的现象，沟通的是一个版本，对方可能理解成你说的是另一个版本；更新之后如果未及时通知，其他人使用的可能就是错误的文件版本；一个文件经过多次修改，觉得现在的版本还不如之前的某个版本，查找指定版本的时候也非常耗费时间、精力。

文件版本管理存在的问题

<!--[if !supportLists]-->1. <!--[endif]-->缺乏统一存储

文件都分散在各自的电脑中，被更新后没有及时通知相关人员，会出现多个版本在进行流通，造成混乱

<!--[if !supportLists]-->2. <!--[endif]-->不能快速定位版本

对于同一文件的不同版本，大家都习惯通过给文件加上一个版本号或者是修改日期的方法来进行区分，但时间长了，版本多了，等需要某一个特定版本的时候查找起来还是非常不方便

<!--[if !supportLists]-->3. <!--[endif]-->没有完整的操作记录

文件没有详细的更新记录，谁什么时候对哪一个版本进行了操作无从考证，出现问题后往往会造成责任的推诿，徒增烦恼。

如何更好地管理文件版本？

够快（www.gokuai.com）是基于云计算技术的存储应用软件，提供文档协作、共享及统一管理的服务，在进行产品功能设计的时候，也充分考虑文件版本管理中可能遇到的问题，于七月的升级版本中推出了“动态”功能。将文件修改更新与文件及文件夹的讨论有机结合、“动态”呈现出来，让整个协作过程有迹可循。

点击文件，侧边栏会显示出这个文件的操作记录、基于该文件的讨论和讨论对应的文件版本，方便文件版本管理。 <!--[if !vml]-->

点击文件夹，侧边栏会显示出该文件夹下所有文件的操作记录，详细记录所有文件的修改人，修改时间和所进行的操作，便于整体把握所有子文件的进度。 <!--[if !vml]-->

够快网盘的“动态”功能，让文件历程一目了然：谁在什么时候对哪个版本进行了怎样的操作，你和伙伴之间的讨论是针对哪个版本展开的，某个版本是基于怎样的讨论进行了修改。虽然只有一个文件，但是效果一点不比一个文件夹里面存放多个相似名称的文件差。通过协作过程中的讨论信息可以快速定位文件修改的历史版本，也可以快速查找与指定文件版本相关的讨论信息，管理起来方便高效。