湖北铁通武汉通信段通过制定线路、传输、电源、铁路专用通信、高速铁路移动通信、机房动力环境监测六个专业维护记录表，使通信设备及网络作业计划的维护和执行协调统一，提高了维护工作效率，确保了铁路运输通信的安全畅通。
首先，在维护作业方面，该段及时制订了《2009年度通信设备及网络维护作业计划》，并将其分为年表和月表两种，其中周期为日、周、月、旬的内容编入月表；周期为季度、半年和一年或以上的内容编入年表。同时明确要求所有车间在年底前根据各专业维护作业项目及周期，结合本车间实际情况，制定来年的《年度作业计划表》与《月度作业计划表》，编制完毕后上报段主管部门审批，并经领导签字后上墙，至此各项维护内容及要求则必须严格依照上墙后的计划表执行。
其次，在计划的执行上，该段规定执表人按计划完成维护作业项目后，必须详细记录完成情况，填写相应的作业记录表，发现问题要妥善处理。每月5日前，各车间应审核执表人维护计表执行情况，在《月计划完成表》“完成”项对应的日期栏中做好标记，确认签字。
此外，为严格计表纪律，该段技术部门还加强对各车间的计表审核和执表情况的检查、监督落实，将计表执行与完成情况纳入每月互检工作之中。通信段则不定期组织检查计表执行情况，对计表的维护执行实施全面卡控。
