信息技术和通信技术的全面发展，跨越了人们在交流方面因时间和空间所产生的距离，同时也加速了信息多向分流和快速传播的趋势，信息资源越来越丰富，时效性却越来越强，如何在第一时间把握有效信息资源，企业的“沟通”环节开始扮演极其重要的角色。
各种层级的企业例会、跨区域多机构的培训、为零散分布的客户演示新品...频繁的沟通同时带来了商业成本的攀升，却未见得收到成效。如何降低企业会议成本成为了众多企业管理者所面临的一大难题。
降低企业会议成本策略一：削减差旅费用
虽然现今的网络沟通工具诸如E-mail、MSN、QQ等已相当丰富，且移动电话也相当便捷，但其传输方式单一、信息滞后、多人讨论实效性差等特点，无法满足实际的沟通需求。因此对于较重要的沟通事项，“长途跋涉，面对面讨论”就成为了唯一且必须的沟通方式，随之带来的就是昂贵的旅途成本，减低企业会议成本，就必须削减差旅费用。
信息技术的发展是把双刃剑，一方面加速了信息资源的更新，造成了企业竞争的危机感，另一方面，也为企业“危中求胜”制造了更多的机会。网络视频会议的出现就是如此。作为视频会议行业的开创者，红杉树网络视频会议系统（www.infowarelab.com）直接利用了丰富的互联网资源，很好的实现了信息共享的时效性和丰富性，而其与E-mail、MSN、QQ等网络沟通工具最大的区别就是，红杉树网络视频会议系统直接以真实的会议场景作为参考，将核心技术的展现都放在丰富与优质网络环境之于真实会议场景的不足：国家专利的技术、丰富的数据传输方式、多样的会议辅助功能以及稳定的系统架构等，无不保障了“线上会议”的真实性，实现了基于网络的“面对面”沟通，直接消减了旅途费用，降低了会议成本。
降低企业会议成本策略二：减少会议固定成本投入
企业可以通过部署一套网络视频会议系统削减会议费用，从而实现降低企业会议成本的目的。然而基于软件产品的特性，网络视频会议系统需要面对网络环境的复杂性，还需要与硬件终端链接使用；同时，软件产品面临着自身版本升级和产品瞻前顾后的特性...对于已经做出这些方面投资的企业而言，如何最大化的利用原有投资，减少不必要的固定成本投入？
考虑到以上种种因素，红杉树网络视频会议系统的系统融合性极其强大：支持诸如第三方接口等系统融合功能，可以实现自身版本的升级以及与其他品牌产品音视频信号的的互通能力；除此外，其监控集成功能可以和企业现有的监控系统结合，通过呼叫DVR直接把监控的远程图像武松好的调入会议系统实施显示...系统的融合性保证了使用者不浪费过去使用的影像资源，最大合理化使用手中其他品牌产品的资源，从而减少了不必要的会议产品固定成本的投入。