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红杉树—“触”手可及的网络视频会议
http://www.cww.net.cn   2009年9月1日 16:30    通信世界网    

    忙碌的一周刚刚结束。刘主任翻开工作计划表,还有一个项目需要下周一部门会议讨论。但是负责该项目主要事项的小张还在外地出差,周一是肯定赶不回来的,客户方案催的紧,又是行业内的典型客户,机会难得啊,怎么办?

    喝杯水的功夫看到了桌边的红杉树网络视频会议户快速操作指南,刘主任会心一笑:公司近几年的发展比较快,对沟通的要求越来越高,无论是企业内部员工还是外部客户,都需要即时有效地沟通系统,多方评测后,公司选择了红杉树网络视频会议系统(www.infowarelab.com),一个月前刚刚部署完毕,前几次公司召开大型会议使用过,效果不错,这次部门会议刚好派上用场了。只是这次是刘主任自己第一次操作,会不会太难呢?刘主任翻开了红杉树网络视频会议的用户快速操作指南...

    大概十分钟后,刘主任按照操作指南上的描述,从通讯录中添加了参会人员,确定了会议时间、主题及相关事项。与此同时,系统自动向参会人员发出了会议邀请的邮件链接。仅用了三分钟不到的时间,就安排好了此次会议,刘主任关上电脑,一身轻松地迈出了办公室。

    周一早晨,得益于会议的邮件提醒功能,参会人员提前十五分钟就点击链接进入了会议系统,会议准时召开。刘主任对讨论议题做了大致描述后,将主讲人权限交给了负责该项目主要事项的小张,自己则以会议主持人的身份参与其中,管理会议,并同步开启了红杉树网络视频会议(www.infowarelab.com)自带的实时录制功能。考虑到需要另一个部门的同事提供一些会议资料,刘主任向其发送了会议链接,点击即可进入。

    针对会议所讨论项目的解决方案,参会人员通过文字聊天窗口提出了很多问题,小张一一给与解答,针对其中的某个议题,讨论相当激烈,部门人员的意见不是很统一。刘主任开启了网络会议的分组讨论,以方便同一观点的人员交流。

    分组会议讨论完毕,刘主任就该议题的多个解决方案发起了投票,并利用红杉树网络视频会议系统(www.infowarelab.com)进行了投票统计,将最优方案的选票公布,一致通过。会议结束后,刘主任将此次会议的录制资料存入了资料库,以备后用。

    简单的会议操作流程,使得会议“触”手可及。轻松完成了此次会议,刘主任打拿起文件,信心百倍的开始了本周新的会议计划...

   

编 辑:徐亮
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