北京市政府于1996年已建设完成了视频会议系统，并在使用过程中进行二三期工程建设，系统使用至今，功能已难以满足当今会议中日益丰富的多媒体应用需要，亦难以承受日益频繁的视频会议要求，特别是08奥运年北京市政府需召开大量的行政会议工作。鉴于此种情况，北京市政府将重新建设一套可靠性好、图象质量清晰的多媒体视频会议系统，以满足北京市政府对视频会议的应用需要。
为了确保本次系统建设的质量与服务保证，以及日后会场的扩容，北京市政府邀请众多视讯厂商参与产品演示与系统测试，经过专家组多次讨论与鉴定，一致认为迪威公司的产品图像质量好、功能强大、系统稳定及兼容性强等特点，决定采用迪威视讯高清晰视频会议系统产品来建设本期工程。
传输网络采用4M专线，整个系统由控制中心、市政府主会场和18个区县分会场组成，在控制中心配置MCU、网管和电视墙多画面显示单元，通过网管对系统实行设备的统一管理和会议资源的统一调度，控制中心配置18路电视墙集中显示单元，通过电视墙，可实时监看18个区县分会场情况。在市政府主会场和18个区县分会场，各会场配置1套高清晰视频会议终端，各会场终端4M专线接入控制中心，实现全市电子政府的视频会议系统。系统建设完成后，可实现导演控制、主席控制、点名发言、会场轮巡、摄像机远控、电视墙、多画面、多方混音等视频会议系统功能。
工程建设完成后，利用该系统，北京市政府召开了多次政府工作会议，系统运行稳定，图像清楚，画面流畅，声音清晰。同时，可实现数据会议，满足多媒体应用需要，得到了用户的好评。科学、合理地利用本视频会议系统，极大的提高了政府的办事效率，实现了工作的科学化、规范化和现代化，也节省了会议经费。
