为了确保太原铁路局会议系统运用安全可靠,铁通大同通信段建立路局会议系统值机制度，对管内会议系统进行动态监控，受到铁路各站段的一致好评。
该段抽调专人分别对会议系统进行调试、整修，对远端设备存在的软故障进行技术改造，对每个单位配备了一主一备两套设备，。对测试合格的会议设备张贴了标有检修人、验收人及检修日期的合格证。每天在各单位开会期间，有专人进行盯守，期间更新设备56台件，克服设备隐患29件，同时还对各单位的21名开机人员进行了现场实作培训及应急故障的处理，活动的开展，有利的确保了会议设备稳定安全运用。
