在现代化、信息化迅猛发展的今天，新型的网络化办公向传统的“公文往返式”办公提出挑战，全球兴起一股“协同办公”的新潮流。特别一些跨国企业，其研发机构遍布世界各地，如何促进各分支机构的有效沟通、快速召集各地员工进行协同合作，已成为跨国企业发展中需解决的重要一点。
“协同办公”不仅仅是电子文件的传输
大家都知道从很早以前到科技发展迅猛的今天，无论是机密文件、重要会议内容、通知，都是把内容落实在纸上，然后再去打印、复印，再由通讯员递送到各个部门。效率很低，在印发上浪费了大量的时间、人力和物力。各部门的信息不能得到及时地沟通，造成诸多不便。
目前，大多数企业开始采用互联网络，通过电子邮件等把需要寄送的文件传输，节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力，不仅有效提高了办公效率，而且节省了大量相关办公开支。
但是，停留在通过计算机处理文档、通过互联网络传递文件信息，这并不是“协同办公”的全部含义。这样的信息沟通与传递，也早已不能满足大型企业，特别是跨国大企业的分设机构间的信息传递与沟通。寻找更有效的“协同办公”，促进各分支机构的有效沟通，已成为各大中企业在全球发展中，亟需解决的一点。
红杉树网络会议助您快速召集全球员工
源自美国硅谷的红杉树网络会议系统，拥有多项世界顶尖技术，是一套全新的集实时互动、多媒体、个性化、多渠道于一体的桌面会议系统。
与传统的视频会议不同，红杉树网络会议系统不需要大量的先期投入，也不需要重新构建网络体系，使用时也不需要筹备专门的力量进行技术支持。
使用者不论是在家中，还是在办公室里，只需一台连接到互联网络的计算机、一个耳机麦克风，都能在第一时间进行在线办公。与身处异地的同事，就像在一个办公室里方便快捷的进行工作中的交流与讨论，实现企业内部的日常协同办公，使企业的个人与个人之间，部门与部门之间，及总部与分部之间形成紧密有机的统一结合。
虚拟会场随时召开全球会议促进信息沟通
红杉树网络会议可实现远程办公和移动办公，无论企业员工身处何地，都可借助网络的力量随时投入到工作中来，有效地把握办公的工作进度与状况，及时针对工作中出现的问题，提出有效改进建议，以免事出后再弥补。
在红杉树网络会议系统中，提供全面的参加者权限设置，有主持人、助理、主讲人、参加者等多个角色，通过组合适应各种会议模式，方便领导同各级员工的交流与沟通，使企业的管理者同企业员工保持有效、快捷的工作交流与信息沟通，排除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊。虚拟会场的使用，令企业相关负责人不再需要于各个分支机构间奔波，同时企业在差旅费用上将有明显的减少，为企业降低生产成本、增加企业收入。
跳出地域局限“协同办公”完成更多项目
在以往，设有分支机构的企业，在对某一任务处理中遇到卡壳（特别是IT技术难题）时，需要从各分支机构调派技术人员，对此难题集中处理。这不仅耗费大量的人力、物力，同时对问题的处理不够快速，很有可能错失良机，甚至因此失去重要客户。
红杉树网络会议采用先进的音视频传输技术，让音视频通过互联网络在全世界同步传输，画面、声音流畅，不停滞。同时，任何可打印格式的文件，都能在红杉树网络会议中进行演示，企业各分支机构的员工，对某一问题进行深入探讨，并对其进行注释表达各自的观点。甚至，可以通过远程控制程序，让异地团队成员，在出现问题的电脑上进行操作，第一时间对难题进行处理。
红杉树网络会议系统，是“SaaS”模式的视频会议服务。它是顺应视频技术发展的，具有多媒体功能的网络视频会议系统。采用红杉树网络会议系统，将显著地改善企业的业务处理方式。
