另外，H.323视频会议均采用特定的会议终端，要求必须安装在位置固定的会议室当中，用户发起会议、参加会议都需要到指定的会议室，降低了视频会议的便利性。
缺陷三：融合度不够，面向客户群单一
H.323视频会议只允许H.323终端接入、只提供视频会议方式，在终端融合、会议方式融合等方面其融合度不够。并且由于各种门槛的限制使得该类会议目前只面向中高端政企客户，客户群偏于单一，与此对应的是众多的中小型企业出于企业成本等多方面考虑，对视频会议需求强烈，两者形成强烈反差。
2）软件型视频会议
这类会议是近几年悄然兴起的一种视频会议方式，包括客户端方式和Web方式。提供该类型会议的服务商通过在Internet上架设视频会议服务器，允许用户通过特定的客户端软件或通过指定的门户网页召开会议，对用户的身份认证和路由选择多数通过注册账号的方式实现。
这一类型的会议在操作简便性、降低使用门槛等方面都有了很大程度的提升。但由于使用的协议各不相同，甚至很多软件型视频会议系统采用的是私有协议，所以在互通性方面存在很大问题，仅允许本系统的用户间召开会议，因此用户的覆盖面有限。
未来业务方向趋于开放
整合分析目前市场和用户的需求，未来视频会议需要满足以下的功能需求：
应满足不同类型用户的接入需求，使得用户能够就近、就简接入会议，将用户使用会议的成本降至最低；
简单易用，支持用户采用Web浏览器对会议进行预约、控制、账户管理、费用查询；
系统开放、接口标准，满足全球化跨域运营的要求。
结合以上三个方面的需求，未来视频会议系统应向着开放性、融合性、简易性和多样性方向发展，使得视频会议产品从真正意义上成为用户日常工作、生活当中高效、灵活的沟通工具。
● 开放性：视频会议系统应采用国际标准的通信协议，业务平台与核心网络、接入网络、终端之间应是松耦合关系，能够实现不同层面设备的异厂家互通，保证组网的灵活性。
● 融合性：系统除支持视频会议外，还应支持音频会议、数据会议等，满足不同层次用户的需求。允许在同一会场中，多种媒体格式的共存，由系统完成对不同媒体格式的适配。
● 简易性：提供基于Web的portal门户实现会议的创建、会场的管理等，提供简易的、“傻瓜式”的操作界面，尽量简化用户操作。只要宽带通达的地方，用户均可接入portal门户自行创建会议和操控会议。
● 多样性：这里的多样性主要表现在以下三个方面。
终端多样性。从架构上实现终端类型的不受限，包括PSTN终端、手机终端、SIP软/硬终端、H.323终端、VT终端、高清终端、IPTV终端等在内的各种主流终端均可加入会议。
使用模式多样性。提供多种会议类型供用户选择（音频、标清视频、高清视频、数据、组合会议）；提供多种会议接入方式（平台主动发起、用户拨会议接入号加入、会议过程中临时加入、Web方式接入等）；提供多种画面呈现模式（单画面、多画面、轮选、话控等）。
计费方式多样性。提供多种计费方式供用户选择（包月、按时长、按方数、按次、按媒体类型及相关组合等）。
有鉴于此，结合IMS网络的各项技术特点和优势，利用IMS技术实现融合的视频会议业务将是未来视频会议发展的一个主要方向。
