为了解决后勤管理问题，在该系统中增加一台服务器，一台管理机，在后勤消费用的刷卡终端全部连接到后勤前置机上，消费时，由前置机到一卡通中心服务器取得数据进行验证，消费记录由后勤前置机上传到后勤服务器上．后勤服务器一方面将消费记录写进后勤一卡通数据库，另一方面，将仪含消费时间、消费卡号、消费金额、后勤特定代码等数据上传到一卡通中心服务器。这样一来。在一卡通中心服务器上就不能查询到后勤消费的详细情况．学校与后勤的结算也仅按有后勤特定代码的记录进行。
4 校园一卡通系统的管理
校园一卡通系统的方案设计是实施校园一卡通系统的关键一环，仅有一个良好的方案而缺少一个良好的管理体制和管理措施，系统往往难以达到理想功能。为了充分发挥一卡通系统的功能，学校应成立一卡通管理中心(或金融结算中心)，该中心可以作为学校的一个机构，也可以隶属于计财部门或学校办公室，从一开始就参与系统的功能规划、方案设计、实施及最终的验收；运行中负责系统的日常维护，金融结算，功能及实施范围的扩展。负责起草一卡通有关的规章制度如办卡、挂失、结算等操作办法。
按照上述方案组建完成的校园一卡通系统，再配上相应的管理软件，就能实现“一卡在手，走遍全校，走遍全国”。新生报到时，将注册好的校园卡交于新生，利用配置完善的一卡通系统，完成新生报到注册、交费、入住、就餐、消费、借书、上机、查询等全部工作。使学校的整体水平上一新台阶。
