2010年10月，我国外贸进出口达到2214.2亿美元，比上年同期增长17.6%，快速的增长除了源于内外部环境的持续看好以外，还与众多优秀中小企业不断成长壮大，竞争力增强密不可分，借助信息化的“外脑”克服发展道路上的难题，成长为以“智慧经营”为标志的现代化企业。与此同时，依然有不少中小企业还在传统管理模式与现代化企业之间苦苦追赶，陈旧的管理模式和理念使企业难以对市场的快速变化做出反应。
快速扩张路上的烦恼
上海笑翔刀具有限公司是一家集经销批发、招商代理等业务为一体的典型中小企业，主要经营进口数控刀具，公司年产值达到2000多万。在蓬勃发展的经济大潮中，这家公司的规模也快速扩容，业务量连年翻番。去年7月，笑翔刀具又获得台湾蒲菲科技有限公司Z轴定位器及寻边器系列的中国大陆地区经营权，销售订单随即一路上升，业务日益繁忙。为满足迅速膨胀的市场需求，笑翔刀具先后在青浦、松江、嘉定等地区设立门店，并将仓库设在昆山。面对持续扩大的公司规模，这家公司的中高层管理此时却笑不起来。
问题首先出现在采购方面，这家公司采购部经理透露，“供应商的数量太多，价格又时常变动，每次都为找到物美价廉又交货及时的供应商大费周折，采购成本居高不下，业务繁忙了，销售利润却不见大幅提升”。在销售方面，由于对客户缺乏科学的管理，业务混乱，应收款每年都以200万的幅度增加，占用企业大量的资金。粗放型业务管理基至影响到了企业的决策，公司老板李总表示：“各部门数据报表都不能及时的交给我，我没办法及时掌握公司全局，更无法在堆积如山的报表前做出快速、准确地决策，想让公司做大做强真不容易。”
向智慧型管理模式转变
笑翔刀具李总感悟到“要想公司越做越大，信息化管理必须要跟上，否则还会出现更多的问题”。为此，公司决定引入现代化、信息化管理模式，从根本上消除制约公司发展的桎梏。随后，笑翔刀具与用友畅捷通软件有限公司在上海的合作伙伴上海坤迪软件信息有限公司合作，经过一系列的需求调研、业务流程设计及方案规划，在两周之内就实现了用友畅捷通T3-业务通智慧型管理软件系统的全面上线，对企业采购、销售、库存等业务环节实施智能化管理，重塑企业的市场竞争力。
在T3业务通管理平台上，笑翔刀具通过对供应商提供的货品进行价格、质量、交期的统一管理，形成了科学的供应商评估及分析体系，并在采购业务进行全过程跟踪的基础上，实现了采购业务执行与订单相匹配，使采购成本降低了10%。在销售管理方面，T3-业务通管理平台提供了信用额度的设置功能，对每一单业务都做到事前、事中、事后全程监控，业务管理水平大幅提升，应收款以百万数量级的速度逐步下降。此外，T3-业务通与传统业务管理软件普遍采用C/S架构不同，基于B/S架构，无需安装客户端与第三方远程软件，就可以对远在昆山的仓库进行快捷、高效地管理，实时掌握和调配库存，清空大量无效库存，成本又降低了30%左右。
经营的智慧在于掌握全局，并能从中挖掘到商机和利润。在B/S架构下，只要在有网络的地方，企业老总就可以轻松地查看采购、销售、库存的实时动态和企业的盈亏，并能随时将决策下达给各部门，时刻审查和“摇控”公司的运营。正是因为T3-业务通管理平台的高效运行，使金翔刀具从过去乱麻似的业务管理转向灵活、高效、数字化的现代化管理，在瞬息万变的市场中实现利润的最大化，完成向“智慧企业”的华丽转身。
