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潍坊联通三“重”拳提升档案管理水平
http://www.cww.net.cn 2012年7月25日 11:12 通信世界网
作 者:聂利列
近年来,潍坊联通以提高档案管理规范化水平为重点,以加快档案信息化建设为重心,以加大档案开发利用率为重要目标,全面助推服务支撑上台阶。 一重拳 规范档案管理。建立健全并严格执行以归档制度为核心的各项管理制度,确保齐全完整、整理规范、利用便捷。档案管理人员利用业余时间把每份资料重新疏理一遍,做上新标记,对号入座输入微机,做好纸质资料记录。完善并落实各项档案安全制度,不断改善保管条件,确保档案实体、信息安全。 二重拳 实现档案信息化。对档案信息进行数字化处理整合,实现电子档案与纸质档案并存。2012年5月,潍坊联通审计部门查询审计工程费用文件,档案管理员们迅速从微机上调出编号为D6-1993-101的资料,帮审计工作解了燃眉之急。并通过查阅档案,为企业节约建设资金3500余元。 三重拳 开发档案利用率。只有档案被充分利用,才体现出档案价值所在。通过拓宽服务领域,优化服务方式,使档案工作焕发出新的活力。档案管理人员从检索工具编制入手,重新组合档案信息,经过深加工,增强档案利用效果。为提高档案资源开发利用率,档案管理人员对每份资料和案宗详细做了分析,找出一些有开发价值的资料信息,建立特别文件夹存放并做好备份。期间为相关部门查询房产证、士地证等资料,明确了土地归属,顺利完成了盘活房地产资源近百万元。 欢迎各地的运营商朋友,给我们发来当地运营商的新闻动态;来稿请至:weihui#cww.net.cn(将#换成@)
编 辑:魏慧 联系电话:010-67110006-904
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