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新疆巴州铁通以员工姓名命名标准服务用语
http://www.cww.net.cn   2011年8月1日 15:31    通信世界网    
作 者:庄德尚 董峰 彭晓敏

为不断提升服务水平,完善服务措施,提高客户满意度,促进分公司保存保收、三续费工作,新疆巴州铁通结合实际,以员工翟建英名字编写《建英宽带续费标准服务用语》,并在分公司范围内全面推广。

翟建英是库尔勒营业部一名员工名,在进行“三续费”催缴工作中,该员工以“回访”的形式与用户交流,针对不同类型用户采取不同策略,取得较好效果。巴州铁通客服中心决定对其回访经验进行总结归纳,并编写了以其名字命名的《标准服务用语》。

通过实际工作经验,《标准服务用语》中将用户总结为五种类型,分别是:客户满意型、客户不满意型、客户考虑型、客户无礼型、客户已转网型。针对五种类型的用户,分别制定了相应的标准服务用语及与不同类型用户的不同沟通技巧、策略。在亲切友好的回访过程中,婉转向用户传达“续费信息”,收集用户意见建议,更好的改善服务措施,提高服务质量。同时,在与用户通话过程中,要注意灵活使用服务技巧,把握用户心理,在与用户沟通过程中,做到吐字清晰,语音适中,语气自然流畅,词语准确恰当、言简意赅,态度诚恳,通过声音为用户传递微笑,感受亲切、礼貌,使用户得到关注感和售后服务安全感、归属感。

通过在分公司范围内推广使用以员工名字命名的《标准服务用语》,不但起到激励员工为分公司经营发展出谋划策的作用,还促进员工提高了服务意识,进一步转变了服务观念,增强了服务责任感,更加严格执行客服规章制度,有效杜绝了越级投诉等问题的发生,提高了宽带的续费率,为宽带业务的持续稳定健康发展奠定了基础。通信世界网

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